Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Assistenzaufgaben und organisiere digitale Prozesse.
- Unternehmen: ZDF, ein innovativer Arbeitgeber mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, familienfreundliche Angebote und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Medien mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im digitalen Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bereich: Verwaltungsdirektion / Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation
Kennziffer: 1793
Tarifliche Funktion: Archivassistent*in
Einsatzort: Mainz
Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Zeitvertrag
Arbeitszeitumfang: Teilzeit (30 Std.)
Dauer/Befristung: 31.12.2027
Unser Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation (AID) ist Partner für Redaktion, Produktion und Programm. Wir unterstützen die ZDF-Redaktionen durch die Archivierung und Erschließung der für die Programmerstellung notwendigen Materialien sowie durch die Recherche und Bereitstellung von Informationen und Produktionsmaterialien.
Für unsere internen Abläufe suchen wir aktuell eine Unterstützung für unsere Geschäftsbereichs- und Geschäftsfeldleitung sowie für unser Assistenzteam. Du bist ein Organisationstalent und besitzt ein gutes Gespür für digitale Prozesse? Du hast Spaß am Organisieren und hast gerne die Fäden in der Hand? Dann bewirb dich jetzt als Sekretär*in / Assistent*in im GB AID und werde Teil unseres Teams!
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das Leitungsteam bei vielfältigen Assistenzaufgaben (z. B. Terminorganisation, Ablage, Post, Dienstreisen und Präsentationserstellung).
- Du beantragst IT-Zulassungen, Ausweise etc. für neue Teammitglieder.
- Du unterstützt bei der Betreuung studentischer Aushilfen durch die Übernahme von Aufgaben im Onboarding-Prozess, die Beantragung von IT-Zulassungen und die Bearbeitung der Abrechnungen.
- Du pflegst das Dispositionssystem.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im digitalen Büromanagement und Assistenzbereich.
- Du kannst die Microsoft-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint sicher bedienen und arbeitest dich schnell in interne IT-Systeme ein.
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bist zugleich ein*e Teamplayer*in, siehst dich als Teil des Assistenzteams und bringst dich entsprechend ein.
- Du bist zuverlässig, engagiert und zeichnest dich durch ein sympathisches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit aus.
- Du verfügst über ausgeprägte soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen.
Freue dich auf ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise. In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit:
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag.
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV.
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle. Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 25.08.2026.
Karrierechancen: Sekretär*in / Assistent*in Arbeitgeber: ZDF
Das ZDF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für Verwaltungsassistent*innen bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, familienfreundlichen Angeboten und einem naturnahen Campus im Rhein-Main-Gebiet. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in der Medienbranche weiterzuentwickeln und aktiv zur Präsentation internationaler Spielfilme und Serien beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Karrierechancen: Sekretär*in / Assistent*in erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von ZDF.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Karrierechancen: Sekretär*in / Assistent*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von ZDF teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Karrierechancen: Sekretär*in / Assistent*in bei ZDF besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Karrierechancen: Sekretär*in / Assistent*in bei ZDF nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZDF vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von ZDF. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei ZDF?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
