Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Systeme und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ZDF, ein innovativer Arbeitgeber mit familienfreundlicher Kultur.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und moderne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bereich: Verwaltungsdirektion / Geschäftsbereich Gebäudemanagement / Geschäftsfeld Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Kennziffer: 1759
Tarifliche Funktion: Verwaltungs-Assistent*in
Einsatzort: Mainz
Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Zeitvertrag
Arbeitszeitumfang: Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.)
Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.
Dauer/Befristung: 30.11.2027
Du arbeitest gerne im Team, bringst Ideen voran und hast Freude am Umgang mit IT-Systemen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Unser Geschäftsfeld Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist ein serviceorientierter Bereich, der ein breites Spektrum an infrastrukturellen, logistischen und fahrzeugbezogenen Leistungen für die Mitarbeitenden des ZDF bereitstellt.
Für unser Team Infrastrukturelle Dienste suchen wir eine*n engagierte*n Verwaltungs-Assistent*in mit dem Schwerpunkt auf der Pflege unseres IT-gestützten Systems zur Verwaltung und Buchung von Arbeitsplätzen, der Bearbeitung interner Kundenaufträge sowie der Unterstützung im Konferenzraummanagement im Rahmen von Vertretungen. In dieser Funktion übernimmst Du abwechslungsreiche organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt das Team auch in weiteren infrastrukturellen Bereichen.
Deine Aufgaben:
- Du bist Ansprechperson für Anwender*innen bei Fragen und Anliegen zu unserem IT-gestützten System zur Verwaltung und Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechnungsräumen.
- Du administrierst und pflegst User-Daten (Anlegen, Rechtevergabe, Anpassungen).
- Du bildest systemseitig Gebäude, Etagen, Arbeitsplätze und Raumdaten ab und hältst diese fortlaufend aktuell (inkl. Ausstattung und Funktion).
- Du arbeitest eng mit IT-Schnittstellen und dem Flächenmanagement zusammen.
- Du bearbeitest und koordinierst interne Kundenaufträge in der Zentralen Auftragsannahme (z. B. Entsorgung, Reinigung, Handwerkerdisposition).
- Du unterstützt im Konferenzraummanagement.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst einschlägige Fachkenntnisse durch mehrjährige Berufserfahrung mit - alternativ hast Du Dir diese durch einen gleichwertigen Berufsweg und/oder langjährige Praxis angeeignet.
- Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit und arbeitest gerne mit digitalen Anwendungen (vorzugsweise Microsoft 365 / Teams).
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung in der Systempflege oder Administration von Anwendungen.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und besitzt ein gutes Organisationsgeschick.
- Du zeichnest Dich durch eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund*innen aus.
- Du bist ein*e Teamplayer*in und hast Freude daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten.
- Erfahrungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement oder in administrativen Servicebereichen sind wünschenswert.
Freue Dich auf einen sicheren Arbeitsplatz, familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag, moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 30.07.2026.
Karrierechancen: Verwaltungs-Assistent*in im Team Infrastrukturelle Dienste Arbeitgeber: ZDF
Das ZDF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für Verwaltungsassistent*innen bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, familienfreundlichen Angeboten und einem naturnahen Campus im Rhein-Main-Gebiet. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in der Medienbranche weiterzuentwickeln und aktiv zur Präsentation internationaler Spielfilme und Serien beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Karrierechancen: Verwaltungs-Assistent*in im Team Infrastrukturelle Dienste erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von ZDF und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei ZDF Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Karrierechancen: Verwaltungs-Assistent*in im Team Infrastrukturelle Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei ZDF von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei ZDF solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei ZDF ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei ZDF gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZDF vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei ZDF sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei ZDF verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
