Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Redaktion bei der Organisation und Verwaltung von fiktionalen Serien und Filmen.
- Unternehmen: ZDF – ein kreatives Umfeld für Kinder- und Jugendprogramme.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 31 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Inhalte für Kinder und Jugendliche in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Bereich: Programmdirektion / Hauptredaktion Kinder und Jugend
Kennziffer: 1842
Tarifliche Funktion: Verwaltungs-Assistent*in
Einsatzort: Mainz
Eintrittsdatum: 01.12.2026
Vertragsart: Festanstellung
Arbeitszeitumfang: Vollzeit (38.50 Std.)
Dauer/Befristung: unbefristet
Du bist gut organisiert, kommunikationsstark und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Produktionsschritte, Termine und Rückfragen zusammenkommen? Du interessierst Dich für fiktionale Programme für Kinder und Jugendliche und möchtest eine Redaktion unterstützen, die Serien, Filme und Formate für ZDFtivi, KiKA und das ZDF verantwortet? Dann bist Du bei uns richtig!
Die Redaktion Fiktion der HR Kinder und Jugend betreut ein vielfältiges Portfolio aus Animation und Live-Action – von Auftragsproduktionen über nationale und internationale Koproduktionen bis zu Lizenzkäufen. Dazu gehören unter anderem Formate für Vorschul-, Grundschul- und Pre-Teen-Zielgruppen, Serien, Spielfilme und Kino-Koproduktionen.
Als Verwaltungs-Assistent*in unterstützt Du die Redaktion Fiktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um fiktionale Serien und Filme. Du arbeitest eng mit den stoffführenden Redakteur*innen, internen Bereichen wie Produktion, Programmeinreichung, Rechte, Presse und Archiv sowie externen Partner*innen zusammen.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt bei der administrativen Betreuung fiktionaler Serien und Filme – z. B. bei Kino-Koproduktionen, Animationsserien, Auftragsproduktionen, Ankaufserien, Specials und Themenfilmen.
- Du führst selbstständig Schriftverkehr und koordinierst wichtige Produktionsschritte, z. B. zu Titeln, Pressetexten, Produktionsnummern sowie die allgemeine interne und externe Korrespondenz.
- Du bereitest Letter of Intents und Stoffzulassungen vor, legst Vorgänge in den vorgesehenen Systemen an und beantragst erforderliche produktionelle Anmeldungen.
- Du legst Produktionsordner an, pflegst digitale Ablagen und organisierst Materialien wie Drehbücher, Animatics, Bilder, Logos, Abspänne, Sendematerial und Vorabprüfungen.
- Du unterstützt bei Rechteanfragen, Materialbereitstellungen, Festivalzulieferungen, Programmeinreichungen für KiKA und einfachen Zuschaueranfragen nach Anleitung.
- Du organisierst und buchst Dienstreisen, unterstützt bei deren Abrechnung und übernimmst allgemeine Büroorganisation sowie Vertretungsaufgaben im Sekretariat.
- Du unterstützt das Lektorat, u. a. durch die Pflege neuer Angebote in eMotion bzw. auf Laufwerken, Korrespondenz, Material- und Buchbestellungen sowie BANF-Anlagen.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einen gleichwertigen Berufsweg.
- Du hast Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem redaktionellen, mediennahen oder produktionsbezogenen Umfeld.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und behältst auch bei parallelen Aufgaben, Fristen und Abstimmungen den Überblick.
- Du hast Freude an Kommunikation, Teamarbeit und serviceorientierter Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Ablagestrukturen; Offenheit für ZDF-interne Systeme wie Doxis, Pharos, Scope, do.it oder vergleichbare Anwendungen ist wünschenswert.
- Du bist IT-affin, hast Freude an digitalen Arbeitsweisen und bist bereit, Dich schnell und sicher in bestehende sowie neue ZDF-interne Anwendungen und Prozesse einzuarbeiten.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind für internationale Korrespondenz und Materialabstimmungen von Vorteil.
- Flexibilität, Belastbarkeit, Diskretion, Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe runden Dein Profil ab.
Freue dich auf:
- einen sicheren Arbeitsplatz
- Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
- moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern
- unsere Onboarding-Maßnahmen, um gut orientiert im ZDF durchzustarten
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle. Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 17.09.2026.
Karrierechancen: Verwaltungsassistent*in Arbeitgeber: ZDF
Das ZDF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für Verwaltungsassistent*innen bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, familienfreundlichen Angeboten und einem naturnahen Campus im Rhein-Main-Gebiet. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in der Medienbranche weiterzuentwickeln und aktiv zur Präsentation internationaler Spielfilme und Serien beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Karrierechancen: Verwaltungsassistent*in erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ZDF
Wenn du auf der Website von ZDF stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Karrierechancen: Verwaltungsassistent*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ZDF erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZDF vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
