Direktionssekretär*in in Mainz

Organisation und Multitasking sind genau Dein Ding? Du überzeugst durch Deine Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen und Dich schnell in neue Themen einzuarbeiten? Du suchst ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kreativen Umfeld und möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und Deine organisatorischen Skills für die Programmdirektorin einbringen? Zudem arbeitest Du strukturiert und zuverlässig, bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und bringst ein freundliches und verbindliches Auftreten mit?

Die Programmdirektion des ZDF macht Fernsehen für lineare und non-lineare Kanäle: von der Serie bis zur Show, von der Doku bis zum Musik-Event, vom Film bis zur Kochsendung – für alle Zielgruppen und für alle Partnerkanäle. Die Programmdirektorin ist Mitglied der Geschäftsleitung. Ihr sind sieben programmbildende Hauptredaktionen unterstellt sowie ARTE und das Produktionsmanagement der Programmdirektion.

Wir bieten Dir eine Beschäftigung mit einem vielseitigen Aufgabengebiet direkt bei der Programmdirektorin als Sekretär*in an. Hier erwarten Dich abwechslungsreiche Herausforderungen und ein Arbeitsumfeld mit einer offenen und transparenten Kultur, in dem Teamgeist und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die komplette Terminkoordination für die Programmdirektorin des ZDF für interne sowie externe Termine.
• Du bereitest alle relevanten Dokumente und Dateien eigenständig für sämtliche Regelkommunikation mit den verschiedenen Bereichen innerhalb und außerhalb des ZDF vor.
• Du kümmerst Dich um alle relevanten Postein‑ und ‑ausgänge, meist in digitaler Form.
• Du planst und koordinierst alle anfallenden Dienstreisen und rechnest diese ab.
• Du organisierst eigenverantwortlich die digitale Ablage.
• Du arbeitest in Präsenz, mitunter in längeren Schichten.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische, Berufsausbildung und mehrjährige (mindestens drei volle Berufsjahre) Berufserfahrung, idealerweise in einem Leitungsbüro auf Geschäftsleitungsebene oder eines größeren Bereichs, oder Du verfügst durch einen gleichwertigen Berufswerdegang über vergleichbare Kenntnisse.
• Du hast ein sicheres Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
• Du hast bereits weitreichende Erfahrung im digitalen Büromanagement und bist aufgeschlossen gegenüber kommenden technischen Neuerungen.
• Die Microsoft-Produktfamilie ist für Dich ein täglicher Begleiter in Deinem Arbeitsalltag.
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, schätzt aber auch die Atmosphäre eines gut funktionierenden Teams.
• Du interessierst Dich für das Angebot des ZDF und seiner Partnerkanäle in deren ganzer Bandbreite.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Lernbereitschaft.

Freue Dich auf einen sicheren Arbeitsplatz. Gerne per Du: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit. Familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag. Eine Tätigkeit, mit der Möglichkeit aktiv zu einer informierten, unabhängigen und starken Gesellschaft beizutragen. Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.

Die Vergütung erfolgt nach unserer Vergütungstabelle. Die Einstufung bei Einstellung richtet sich nach Deiner anrechenbaren Berufserfahrung und erfolgt zwischen Stufe 1 und 5. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbung bis zum 13.10.2026.