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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Berichterstattung über spannende Entwicklungen in Bremen und organisiere das Studio.
- Arbeitgeber: Werde Teil des ZDF-Teams und gestalte die Medienlandschaft aktiv mit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld, in dem deine Ideen zählen und du viel lernen kannst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sie haben Lust, bei der Berichterstattung über die politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und gesellschaftlichen Entwicklungen und Ereignisse im Bundesland Bremen mitzuwirken? Sie sind ein Organisationstalent und suchen dafür ein spannendes Umfeld? Dann suchen wir genau Sie!
Teilzeit (19.25 Std.) Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
- Führen der Studiokasse, inklusive Rechnungsprüfung und Planung der Haushaltsmittel sowie Budgetkontrolle in Absprache mit der Studioleitung.
- Entscheidungsreifes Bearbeiten von Verwaltungsvorgängen mit erweitertem Ermessensspielraum, beispielsweise Berechnung und Erstellung der Honorarvorschläge für freie Mitarbeitende.
- Koordination von Aufgaben des Gebäudemanagements. Dazu zählen u. a. Absprachen mit der Zentrale in Mainz, mit dem Vermieter sowie die Betreuung der Dienstleister.
- Gelegentliche unterstützende redaktionelle Mitarbeit bei Produktionen des Landesstudios.
- Vertretungsweise Durchführen von dispositionellen und organisatorischen Aufgaben, z. B. im Rahmen der Disposition von Teams und Geräten/Ausrüstung, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung der hierfür erforderlichen Anmeldung in den ZDF-eigenen Programmen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Die genannten Voraussetzungen können auch durch einen gleichwertigen Berufsweg erworben sein.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) und die Bereitschaft, sich die ZDF-spezifischen IT-Systeme sowie die Strukturen und Verwaltungsabläufe des ZDF anzueignen.
- Gute Auffassungsgabe, die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent und Flexibilität.
- Politisches Interesse und Freude an der Arbeit im Team.
Die Arbeitsleistung soll täglich vormittags erbracht werden.
Studios: einen zentralen Standort mit guter Anbindung an den ÖPNV.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Kontaktperson:
ZDF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in mit Sekretariatsverpflichtung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bereich Medien oder Verwaltung tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen politischen und kulturellen Entwicklungen in Bremen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Region hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu organisatorischen Fähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Organisation und Koordination von Aufgaben unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Mache deutlich, dass du bereit bist, dich in die spezifischen IT-Systeme und Verwaltungsabläufe des ZDF einzuarbeiten, um schnell produktiv zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in mit Sekretariatsverpflichtung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Stelle interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZDF vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Politisches Interesse zeigen
Da die Stelle mit der Berichterstattung über politische und gesellschaftliche Entwicklungen verbunden ist, ist es wichtig, dein Interesse an diesen Themen zu zeigen. Informiere dich über aktuelle Ereignisse in Bremen und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Teamarbeit und Flexibilität betonen
Die Fähigkeit zur Teamarbeit und Flexibilität sind entscheidend für diese Position. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, dich an wechselnde Anforderungen anzupassen, verdeutlichen.
