Sachbearbeiter*in (Personal)

Gestalten Sie die Zukunft unseres HR-Teams mit! Wenn Sie Organisationstalent, ein Auge fürs Detail und Freude an der Unterstützung von Mitarbeitenden haben, sind Sie bei uns richtig. Wir suchen eine(n) Personalsachbearbeiter(in), die/der mit Leidenschaft und Professionalität unsere Personalprozesse begleitet. Sie arbeiten mit modernen HR-Systemen wie SAP HCM und SuccessFactors (SF) und treiben die Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse voran. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein motiviertes Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten Anträge z. B. im Rahmen von Einstellungen, Höhergruppierungen sowie Zulagengewährungen und klären offene Punkte mit den Fachbereichen.
• Sie bearbeiten Teilzeitanträge, Telearbeitsanträge etc.
• Sie bereiten die Beteiligungsverfahren vor.
• Sie erstellen Vertragsentwürfe auf Basis von Vorlagen.
• Sie unterstützen bei der Abwicklung von Beschäftigungsverhältnissen.
• Sie erfassen vergütungs- und versorgungsrelevante Daten.
• Sie erstellen Arbeitszeugnisse nach Vorlage und sind Ansprechpartner(in) für grundlegende Fragen.
• Sie unterstützen den Recruitingprozess und die Kommunikation mit Bewerbenden.
• Sie koordinieren im Recruitingprozess Termine (z. B. Interviews) und halten Rücksprache mit den Fachbereichen.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, ein abgeschlossenes einschlägiges Studium oder einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise und das Interesse an personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen aus.
• Sie sind kommunikativ, empathisch und dienstleistungsorientiert – denn Sie stehen im engen Kontakt mit unseren Mitarbeitenden und Fachbereichen.
• Sie verfügen über gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und auch das Formulieren von Texten fällt Ihnen leicht.
• Sie beherrschen den Umgang mit Office 365 sicher und verfügen idealerweise bereits über Erfahrung im Umgang mit KI-Tools.
• Wegen der laufenden Umstellung unserer Personalsysteme auf SAP sind Kenntnisse und Erfahrung mit SAP-HCM und / oder SuccessFactors erforderlich.

Freuen Sie sich auf attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen, familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag, moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum .