Verwaltungsassistent*in

Stellenbeschreibung Du begeisterst Dich für internationale Spielfilme und Serien und möchtest dazu beitragen, dass diese Programme ihren Weg ins Programm finden und optimal auf allen Plattformen präsentiert werden? Du magst die Arbeit im Team, bist ein Organisationstalent, strukturiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Dich! Die Hauptredaktion Internationale Fiktion koproduziert und erwirbt internationale Spielfilme, Mehrteiler und Serien für die gesamte ZDF‑Familie, einschließlich unseres Streaming‑Portals. Bei uns unterstützt Du im Bereich der redaktionellen Assistenz und bist für das Office‑Management der Abteilungsleitung innerhalb der Abteilung Zentrale Aufgaben zuständig. Verwaltungsassistent*in Teilzeit (25 Std.), befristet bis . Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Deine Aufgaben Du koordinierst interne und externe Termine der Abteilungsleitung, bereitest diese vor und unterstützt bei Recherchen und Präsentationen. Du führst selbstständig die fremdsprachige Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern und Institutionen. Du erstellst selbstständig Sitzungsprotokolle und bist für Buchungen von Dienstreisen der Abteilung Zentrale Aufgaben zuständig. Du unterstützt im Bereich redaktionelle Assistenz, u.a. bei den Programmanmeldungen von Wiederholungssendungen, der jährlichen Programmchronik, bei Festivaleinreichungen und arbeitest im Bereich Presse / Online. Du unterstützt die Kolleg*innen im Bereich Bestandsdatenpflege in der Datenbank eMotion und arbeitest mit den relevanten Systemen, u.a. Pharos, Do.it, Doxis und Scope. Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Medienbranche. Kenntnisse des ZDF‑Portfolios im fiktionalen Bereich und der Arbeit in einer (Fiction-)TV‑Redaktion sind wünschenswert. Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sehr gute Rechtschreibkenntnisse; Grundkenntnisse in weiteren Sprachen wären hilfreich. Eine gute Allgemeinbildung, Kommunikations‑ und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent gehören zu Deinen Stärken. Außerdem zeichnen Dich Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus. Freue Dich auf Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen. Möglichkeiten für eine flexiblere und individuelle Alltagsgestaltung. Familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern‑Kind‑Büro und der Familienzuschlag. Unsere Onboarding‑Maßnahmen, um gut orientiert im ZDF durchzustarten. Einen naturnahen ZDF‑Campus im Herzen des Rhein‑Main‑Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, BikeSharing, D‑Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV. Schwerbehinderte Menschen | SGB IX Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein ZDF für alle Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum . #J-18808-Ljbffr