Karrierechancen: Sachbearbeiter*in Beschaffungs- und Vertragsmanagement

Bereich: Produktionsdirektion / GB Informations- und Systemtechnologie / GF Übergreifende Funktionen

Kennziffer: 1625

Tarifliche Funktion: Sachbearbeiter*in

Einsatzort: Mainz

Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart: Festanstellung

Arbeitszeitumfang: Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.)

Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.

Dauer/Befristung: unbefristet

Sie arbeiten gern strukturiert, sind zahlenaffin und haben den Blick fürs Ganze? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Der Geschäftsbereich Informations‑ und Systemtechnologie (IST) stellt die technische Basis für Programm, IT‑Infrastruktur und Kommunikation im ZDF sicher – national wie international. Im operativen Beschaffungs‑ und Vertragsmanagement unterstützen Sie innerhalb des Geschäftsfeldes Übergreifende Funktionen diese Arbeit, indem Sie Bedarfe professionell aufbereiten, in SAP sowie ZDF internen Anwendungen steuern und Verträge sowie Budgets im Blick behalten. Ihre sorgfältige Arbeitsweise stärkt etablierte Prozesse und schafft Verlässlichkeit für unsere technischen Teams.

Eine Rolle mit Verantwortung, Wirkung und klaren Prozessen.

Ihre Aufgaben

• Sie verstärken unser agiles Team im operativen Beschaffungs- und Vertragsmanagement und übernehmen dabei insbesondere folgende Aufgaben:
• Mit Ihrem fachlichen Know-how formulieren Sie Bedarfsmeldungen bearbeitungsfähig, prüfen diese sorgfältig auf Vollständigkeit und gleichen sie mit bestehenden Verträgen ab.
• Sie erstellen selbstständig Bedarfsanforderungen in SAP, überwachen diese bis zur Auslösung der Bestellung und berücksichtigen dabei Kontierung, Budgetvorgaben sowie Jahresabgrenzungen.
• Sie pflegen gewissenhaft unsere IST-interne Vertragsdatenbank und stellen die Aktualität sowie Datenqualität sicher.
• Die Lieferung von Dienstleistungen buchen Sie zuverlässig in SAP und leiten bei Bedarf die entsprechenden Abnahmeverfahren ein.
• Sie bearbeiten Lieferantenrechnungen, inklusive der sachlich-rechnerischen Prüfung, und stellen die ordnungsgemäße Sachlich-Richtig-Zeichnung sicher.
• Im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten unterstützen Sie bei der Auflösung von Obligos in Bestellungen und Bedarfsanforderungen sowie bei der Bildung und Prüfung von Rückstellungen.
• In enger Abstimmung mit Ihren Kolleg*innen der Bestellabwicklung ergänzen und aktualisieren Sie unsere bestehende Dokumentation und stellen sicher, dass Prozesse, Zuständigkeiten und Abläufe transparent und nachvollziehbar beschrieben sind.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen.
• Eine strukturierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die eigene Ergebnisqualität zeichnen Sie aus, dabei stehen die Bedürfnisse der internen Kunden für Sie im Mittelpunkt.
• Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten im Team sind für Sie selbstverständlich und Sie scheuen sich nicht, Ihre Lösungsansätze souverän und zielgerichtet einzubringen.
• Auch in schwierigen Situationen behalten Sie den Überblick.
• Wir erwarten von Ihnen eine hohe Affinität für Zahlen und ein ausgeprägtes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge.
• Ihr analytisches Denkvermögen hilft Ihnen dabei.
• Neben Flexibilität bringen Sie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft mit, sind loyal und bringen sich mit einem kooperativen Arbeitsstil ein.
• Der sichere Umgang mit der MS-Office-Produktfamilie und mit SAP ist für Sie selbstverständlich und Sie sind auch bereit, sich in weitere, arbeitsplatzbezogene IT-Systeme einzuarbeiten.

Freuen Sie sich auf attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen, einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV, eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss, ein vielfältiges Angebot für Gesundheit – für Körper und Geist! Wellhub (Gympass), zahlreiche Sportgruppen sowie (Online-)Kurse, Arbeiten auf Augenhöhe, ein freundliches und engagiertes Team, abwechslungsreiche Tätigkeiten.

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle. Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 17.05.2026.