Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (Rechtemanagement)

Bereich: Verwaltungsdirektion / Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Rechtemanagement I

Kennziffer: 1423

Tarifliche Funktion: Sachbearbeiter*in

Einsatzort: Mainz

Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart: Zeitvertrag

Arbeitszeitumfang: Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.)

Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.

Dauer/Befristung: Es sind zwei befristete Stellen zu besetzen - bis 30.04.2027 sowie bis 31.05.2029

Das Referat Erwerb III ist ein engagiertes Team innerhalb der Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Rechtemanagement I und sucht motivierte Verstärkung.

Wir sind u. a. zuständig für die Gestaltung, Verhandlung und Abwicklung von Produktionsverträgen für die Chefredaktion des ZDF. Dabei arbeiten wir eng mit den Programmbereichen zusammen und stehen im laufenden Austausch mit internen Schnittstellen sowie externen Vertragspartner*innen. Unsere Tätigkeit trägt dazu bei, dass Produktionsverträge rechtssicher abgeschlossen, ordnungsgemäß abgewickelt und Zahlungen korrekt durchgeführt sowie dokumentiert werden.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Erstellung, Verhandlung und den Abschluss von Produktionsverträgen für die Chefredaktion auf der Grundlage von Vertragsmustern und Richtlinien einschließlich der anfallenden Korrespondenz.
• Sie übernehmen die Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der vertragsbezogenen Zahlungsanweisungen sowie die Pflege, Abstimmung und Dokumentation der relevanten Daten in den einschlägigen Systemen.
• Sie stellen eine reibungslose Vertrags- und Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Liefer- und Leistungsbestätigungen sicher, einschließlich der Prüfung der sachlichen Richtigkeit, und übernehmen die Erfassung sowie die Vorbereitung von Freigaben und die Dokumentation der Zahlungsvorgänge.
• Sie betreuen die Programmbereiche bei der Anwendung der geltenden Vertrags- und Abrechnungsregelungen und klären standardisierte vertragsbezogene Fragestellungen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen.
• Sie dokumentieren und pflegen die Vertrags‑ und Rechtesituation in den einschlägigen IT‑Systemen (RUKAS, RVT und Doxis).

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjährigen Fach- und Berufskenntnissen im Bereich Vertragsabwicklung, Rechnungsbearbeitung, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten. Die genannten Voraussetzungen können auch durch langjährige Berufserfahrung und gleichwertige Kenntnisse in diesem Funktionsfeld erworben sein.
• Sie gehen sicher mit der MS‑Office‑Produktfamilie (u. a. Word, Excel, Outlook, Teams) um, Kenntnisse von ZDF‑Systemen wie RUKAS‑VT sind von Vorteil.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit aus.
• Sie arbeiten auch unter Zeitdruck und bei hohem Arbeitsaufkommen sorgfältig, selbstständig und strukturiert.
• Sie verfügen über eine gute Allgemeinbildung, treten professionell auf und handeln sensibel im Umgang mit Vertragspartner*innen und vertraulichen Daten.

Fachbereichspezifische Benefits:

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld hochwertiger Medienproduktionen.
• ein engagiertes Team und moderne Arbeitsprozesse sowie eine enge Zusammenarbeit mit Produktionsmanagement und Programmbereichen.
• attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
• Möglichkeiten für eine flexiblere und individuelle Alltagsgestaltung.
• moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 03.06.2026.