Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Recruiting-Team bei der Gewinnung neuer Talente und organisiere Vorstellungsgespräche.
- Unternehmen: ZDF, ein innovativer Arbeitgeber mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Angebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Recruitingprozess aktiv mit und trage zur Zukunft des ZDF bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Recruiting sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bereich: Verwaltungsdirektion / Hauptabteilung Personal / Personalabteilung
Kennziffer: 1564
Tarifliche Funktion: Sachbearbeiter*in
Einsatzort: Mainz
Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Festanstellung
Arbeitszeitumfang: Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.)
Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.
Dauer/Befristung: unbefristet
Die Personalabteilung verantwortet die Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter*innen für das ZDF und gestaltet einen strukturierten, transparenten und serviceorientierten Recruitingprozess. Zur Unterstützung unseres Recruiting-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Recruiter*in.
Ihre Aufgaben
- Bewerbungsmanagement und Vorprüfung
- Mitwirkung bei der Stellenausschreibung
- Sichtung und Vorprüfung eingehender Bewerbungen auf Vollständigkeit und formale Kriterien
- Vorprüfung der Unterlagen anhand definierter Anforderungsprofile
- Strukturierung und Aufbereitung von Unterlagen für die Fachbereiche
- Unterstützung im Auswahlprozess
- Mitwirkung bei der Vorauswahl geeigneter Kandidat*innen auf Basis definierter Anforderungen
- Zusammenstellung und Weiterleitung geeigneter Profile
- Abstimmung von Auswahlvorschlägen im Rahmen definierter Prozesse
- Organisation und Koordination von Auswahlprozessen
- Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Organisation von Terminen mit Bewerber*innen und Fachbereichen
- Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Prozessablaufs
- Kommunikation mit Bewerber*innen
- Einladungen zu Gesprächen (Erstellung und Versand) sowie Absagen bei nicht geeigneten Kandidat*innen
- Beantwortung von Standardanfragen
- Administrative Aufgaben im Recruiting
- Pflege und Aktualisierung der Daten im Bewerbermanagementsystem
- Dokumentation von Prozessschritten und Unterstützung der Aufbereitung von Daten
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse – eine fachspezifische Zusatzausbildung ist von Vorteil.
- Die Kenntnisse können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein.
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise aus, verfügen über ein Verständnis für Recruitingabläufe und sind in der Lage, selbst bei vielen parallel laufenden Ausschreibungen den Überblick zu bewahren.
- Sie haben Interesse an personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Sie sind kommunikativ, empathisch und dienstleistungsorientiert – denn Sie stehen im engen Kontakt mit den Bewerber*innen, unseren Mitarbeiter*innen und Fachbereichen.
- Sie verfügen über gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und auch das Formulieren von Texten fällt Ihnen leicht.
- Sie beherrschen Office 365 sicher und verfügen idealerweise bereits über Erfahrung im Umgang mit KI-Tools sowie mit SAP Success Factors.
- Wegen der laufenden Umstellung unserer Personalsysteme auf SAP sind Kenntnisse und Erfahrung mit SAP-HCM wünschenswert.
Freuen Sie sich auf attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
Möglichkeiten für eine flexiblere und individuelle Alltagsgestaltung, ein vielfältiges Angebot für Gesundheit – für Körper und Geist! Wellhub (Gympass), zahlreiche Sportgruppen sowie (Online-)Kurse.
Familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag.
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle. Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 19.06.2026.
Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (Recruiting) Arbeitgeber: ZDFmediathek
Das ZDF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Mainz nicht nur eine faire Vergütung und eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung bietet, sondern auch 31 Tage Urlaub sowie zahlreiche familienfreundliche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeitmodelle und ein breites Gesundheitsangebot für das Wohlbefinden der Mitarbeiter*innen sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (Recruiting) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach Kandidat*innen, die wirklich Interesse an der Position und dem Unternehmen haben. Lass deine Motivation in jedem Gespräch durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote und ein einfaches Bewerbungsformular. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (Recruiting) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Überprüfe, ob alle geforderten Dokumente dabei sind und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein sauberer Auftritt macht einen guten ersten Eindruck!
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben im Recruiting passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZDFmediathek vorbereitet
✨Verstehe den Recruitingprozess
Mach dich mit den Abläufen im Recruiting vertraut. Informiere dich über die verschiedenen Schritte, die Bewerber*innen durchlaufen, und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Prozesse verstehst.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig und gut strukturiert sind. Achte darauf, dass sie den Anforderungen der Stelle entsprechen und deine relevanten Erfahrungen hervorheben. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und die Details im Blick hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du viel mit Bewerber*innen kommunizieren wirst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Fragen klar und präzise zu beantworten und zeige Empathie. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und Vertrauen aufzubauen.
✨Nutze deine technischen Fähigkeiten
Da Kenntnisse in Office 365 und SAP-HCM von Vorteil sind, solltest du dich mit diesen Tools vertraut machen. Zeige im Interview, dass du technikaffin bist und bereit, neue Software zu lernen. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
