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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere nationale und internationale Warenbewegungen im Logistik-Team.
- Arbeitgeber: ZDF, ein innovativer Arbeitgeber mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, familienfreundliche Angebote und eine gerechte Vergütung.
- Andere Informationen: Attraktive Rahmenbedingungen und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Logistikprozesse und arbeite eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Logistik und Zollabwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bereich: Verwaltungsdirektion / Geschäftsbereich Gebäudemanagement / Geschäftsfeld Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Kennziffer: 1619
Tarifliche Funktion: Sachbearbeiter*in
Einsatzort: Mainz
Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Festanstellung
Arbeitszeitumfang: Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.)
Dauer/Befristung: unbefristet
Das Geschäftsfeld Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist ein kundenorientierter Dienstleistungsbereich, der die gesamte Bandbreite an infrastrukturellen, logistischen und kraftfahrzeugtechnischen Dienstleistungen für die Mitarbeiter*innen des ZDF abdeckt.
Für unser Logistik-Team suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in mit den Schwerpunkten Logistik / Transport / Zollwesen mit Überblick, Verantwortungssinn und Freude an komplexen Abläufen. Wenn Du Logistik nicht nur organisierst, sondern aktiv gestaltest, rechtliche Vorgaben sicher beherrschst und gerne eigenverantwortlich arbeitest – dann sollten wir uns kennenlernen.
Deine Aufgaben
- Logistik & Transport: Du planst, organisierst und koordinierst nationale und internationale Warenbewegungen (Land‑, Luft‑ und Seeverkehr). Du steuerst Logistikdienstleister, überwachst Leistungen und sorgst für Qualität, Termine und Wirtschaftlichkeit. Du unterstützt Ausschreibungen und Vertragsprozesse gemeinsam mit dem Einkauf.
- Zoll‑ & Außenwirtschaft: Du wickelst Zoll‑ und Außenwirtschaftsvorgänge selbstständig und rechtskonform ab und unterstützt das Exportkontrollverfahren. Du erstellst, prüfst und verwaltest zollrelevante Dokumente (z. B. Handelsrechnungen, Ursprungsnachweise). Du bist fachliche Ansprechperson für Zoll‑ und Außenhandelsbehörden im In‑ und Ausland.
- Vorgangs‑ & Prozessmanagement: Du bearbeitest Reklamationen, Schadensfälle und Abweichungen strukturiert und lösungsorientiert. Du analysierst Prozesse, entwickelst Verbesserungen und bringst Dich aktiv in Projekte ein. Bei Bedarf unterstützt Du vertretungsweise bei weiteren Aufgaben innerhalb der Gesamtlogistik und übernimmst Fahrten zu Zollstellen und anderen Institutionen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in den Bereichen Spedition, Industrie oder Groß‑ und Außenhandel und durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse – eine fachspezifische Zusatzausbildung ist von Vorteil. Die Kenntnisse können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik und Zollabwicklung.
- Du bringst fundierte Kenntnisse im internationalen Transportwesen sowie im Zoll‑ und Außenwirtschaftsrecht mit.
- Du gehst sicher mit MS Office um (insb. Excel), Grundkenntnisse in SAP MM sind von Vorteil.
- Du hast gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
Überfachliche Anforderungen
Der Besitz eines Führerscheins der Klasse B (ohne Einschränkungen) und die Bereitschaft, im Zusammenhang mit der vertraglichen Tätigkeit aufgrund einer besonderen Genehmigung des ZDF ein Dienstfahrzeug zu führen, sind Voraussetzung.
Freue Dich auf ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise.
In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit: familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag; einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV; attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. In der vakanten Funktion sind Frauen unterrepräsentiert. Die Bewerbung von Frauen ist daher besonders erwünscht. Bei der Besetzung finden die Regelungen des Frauengleichstellungsplans des ZDF Anwendung.
Ein ZDF für alle. Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 14.05.2026.
Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (Schwerpunkt Logistik, Transport und Zollwesen) Arbeitgeber: ZDFmediathek
Kontaktperson:
ZDFmediathek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (Schwerpunkt Logistik, Transport und Zollwesen)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder Events und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Logistik und Zollwesen in Gesprächen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (Schwerpunkt Logistik, Transport und Zollwesen)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Logistik, Transport und Zollwesen hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit komplexe Abläufe organisiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZDFmediathek vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über das ZDF und den Bereich Infrastrukturelles Gebäudemanagement informieren. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und wie Deine Rolle als Sachbearbeiter*in in Logistik, Transport und Zollwesen dazu beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Logistik und Zollabwicklung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie Du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
✨Präsentiere Deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Deine Soft Skills entscheidend. Zeige, dass Du teamfähig, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert bist. Bereite Dich darauf vor, wie Du diese Eigenschaften in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.