Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Beschwerdemanagement und organisiere Gremiensitzungen im ZDF.
- Unternehmen: ZDF, eines der größten Medienunternehmen Europas mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Familienfreundliche Angebote, Gesundheitsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medien und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bereich: Intendanz / Sekretariate Fernseh- und Verwaltungsrat
Kennziffer: 1656
Einsatzort: Mainz
Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Zeitvertrag
Arbeitszeitumfang: Vollzeit (38.50 Std.)
Dauer/Befristung: 29.02.2028
Sie haben Spaß an Verwaltungstätigkeiten, arbeiten gerne im Team, sind organisationsstark, strukturiert und kommunikativ? Sie lernen gerne Neues, haben eine analytische Arbeitsweise und sind sehr gewissenhaft? Dann sind Sie bei uns richtig!
Im Team der Sekretariate Fernseh- und Verwaltungsrat erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld. Die Geschäftsstelle unterstützt die Gremien des ZDF bei ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben, die der Beratung und Kontrolle eines der größten Medienunternehmen Europas dienen.
Bei uns sind Sie unter anderem zuständig für das Beschwerdemanagement und die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie deren komplexer Terminkoordination.
Ihre Aufgaben:- Sie sind verantwortlich für umfangreiche und komplexe Organisation des Beschwerdemanagements des Fernsehrates. Hierzu zählt die eigenverantwortliche Beantwortung von Zuschriften sowie die Vorbereitung des Beschwerdeberichts der Vorsitzenden.
- Sie führen alle in den Sekretariaten Fernsehrat und Verwaltungsrat vorkommenden, auch schwierigen und vertraulichen Organisations- und Verwaltungsarbeiten aus. Dazu gehört der Umgang mit dem gremieneigenen Intranet (TYPO 3).
- Sie sind mit dem selbständigen Erstellen von Schreiben sowie Bearbeiten teilweise komplizierter Texte (Sitzungsniederschriften, Vorlagen, Briefe) betraut.
- Sie sind zuständig für die administrative Betreuung von Gremiensitzungen.
- Sie arbeiten bei der komplexen Sitzungsplanung und Terminkoordination der ZDF-Gremien sowie die administrative Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen mit.
- Sie befassen sich mit der Behandlung der Eingaben gemäß DSGVO.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse. Die Kenntnisse können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein.
- Sie gehen sicher und kenntnisreich mit gängiger PC-Software (MS Office, MS Teams) um und bringen idealerweise Erfahrung mit dem Content-Management-System TYPO 3 sowie den ZDF-Großrechnersystemen (Cobra, ORKA) mit oder sind bereit, sich in diese Systeme einzuarbeiten.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe aus.
- Sie arbeiten zuverlässig, konzentriert, teamorientiert und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick.
- Sie bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Gremienmitgliedern mit.
- Sie überzeugen durch Organisationstalent, Resilienz und Verantwortungsbewusstsein.
Freuen Sie sich auf Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen, ein Themengebiet mit hoher Relevanz und Aktualität, ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise, familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag, ein vielfältiges Angebot für Gesundheit – für Körper und Geist! Wellhub (Gympass), zahlreiche Sportgruppen sowie (Online-)Kurse.
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle. Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 09.06.2026.
Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (Sekretariate Fernseh- und Verwaltungsrat) Arbeitgeber: ZDFmediathek
Das ZDF bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in in Mainz ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld innerhalb eines der größten Medienunternehmen Europas. Genießen Sie die Vorteile einer familienfreundlichen Unternehmenskultur mit flexiblen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sowie umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien. Hier haben Sie die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem bedeutenden Bereich einzubringen und aktiv zur Gestaltung der Medienlandschaft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (Sekretariate Fernseh- und Verwaltungsrat) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das ZDF, seine Gremien und aktuelle Themen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Das ZDF sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Lass deine Begeisterung für die Verwaltungstätigkeiten durchscheinen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (Sekretariate Fernseh- und Verwaltungsrat) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du gewissenhaft arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZDFmediathek vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das ZDF und seine Gremien verschaffen. Schau dir die aktuellen Themen und Herausforderungen an, mit denen sich der Fernsehrat beschäftigt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Beschwerdemanagement und die Sitzungsorganisation zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du über deine Erfahrungen mit dem Erstellen von Texten sprichst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das ZDF bietet viele Fortbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungschancen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
