Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Bürotätigkeiten in Vertrieb, Einkauf und Marketing für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: ZDS Bürosysteme GmbH - ein innovatives Unternehmen mit fast 40 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Mitarbeitervorteile: Freundliches Betriebsklima, unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und Bonussystem.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem motivierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Möglichkeiten zur Mitbestimmung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Die ZDS Bürosysteme GmbH mit Sitz in Walddorfhäslach und Ravensburg-Weingarten bietet zukunftsorientierte Dienstleistungen und Systemlösungen für modernste Bürokommunikation. Qualität, Service, Know-how und Nachhaltigkeit bilden die Eckpfeiler unserer fast 40-jährigen Erfolgsgeschichte. Mit unserem Team aus derzeit 30 Mitarbeitern unterstützen wir mehr als 2.500 Kunden erfolgreich in den Bereichen Analyse, In- und Output Lösungen, IT-Lösungen, DATEV-Lösungen, Softwarelösungen sowie Telekommunikation.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Es erwartet Sie ein äußerst abwechslungsreiches Aufgabenumfeld im Bereich organisatorischer, verwaltender und kaufmännischer Bürotätigkeiten. Von Vertrieb über Einkauf und Rechnungswesen bis hin zu Marketing sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf von Prozessen und bilden die Schnittstelle zwischen Kunde und Vertriebsaußendienst. Lieferanten- und Kundenanfragen beantworten Sie freundlich und kompetent per E-Mail, telefonisch oder persönlich.
Mit diesen Qualitäten überzeugen Sie uns:
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, Sprachgefühl und Redegewandtheit
- Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisations- und Planungstalent sowie Freude an der Strukturierung von Prozessen
- Bereitschaft, neue Aufgaben anzugehen und im Team umzusetzen
- Unternehmerisches und wirtschaftliches Denken
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Sie können sich freuen auf:
- Ein freundliches, unkompliziertes Betriebsklima
- Einen Aufgabenbereich, der zu Ihnen passt, Sie täglich motiviert und in dem Sie sich wohlfühlen
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Anerkennung, Wertschätzung, Vertrauen
- Möglichkeiten zur Mitbestimmung
- Bonussystem
- Jährliche Entwicklungsgespräche
- Festanstellung in einem inhabergeführten und finanziell unabhängigen Unternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Regelarbeitszeit von 40 Stunden/Woche, Anspruch auf 30 Tage Urlaub/Jahr
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Diese senden Sie bitte per E-Mail oder auf dem Postweg an Herrn Marc Zieringer. Er informiert Sie vorab auch gerne ausführlicher über diese attraktive Stelle.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: ZDS Bürosysteme Vertrieb & Service GmbH
Kontaktperson:
ZDS Bürosysteme Vertrieb & Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir wertvolle Informationen geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ZDS Bürosysteme GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine kommunikativen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden, was dir bei der Vorbereitung hilft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!: Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem kaufmännischen Beruf. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst.
Strukturiere deine Bewerbung!: Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und logisch.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so geht's am schnellsten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZDS Bürosysteme Vertrieb & Service GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die ZDS Bürosysteme GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was sie tun und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt und welche deiner Fähigkeiten besonders wertvoll für sie sind.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Kaufmann für Büromanagement zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da MS-Office Kenntnisse wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews eine kleine Aufgabe in Excel oder Word lösen, um deine Fähigkeiten direkt zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.