Corporate Legal Operations Counsel (f/m/d)

ZEAL Network SE ist eine dynamische, internationale Unternehmensgruppe, die seit über 20 Jahren aufregende und innovative Lotterieerlebnisse schafft. Als Deutschlands größter Anbieter von Online-Lotterien durch unsere Marken LOTTO24 und Tipp24 sowie als vertrauenswürdiger Partner von Spaniens ONCE, der zweitgrößten nationalen Lotterie, gestalten wir die Zukunft der Lotteriebranche. Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, Innovationen voranzutreiben, wie unsere neuesten Marken Freiheit+ und Traumhausverlosung zeigen, die frische und aufregende Träume zum Leben erwecken. Darüber hinaus investieren wir über ZEAL Ventures in inspirierende E-Commerce-Startups wie Omaze und DAYMADE und fördern frische Ideen und Möglichkeiten.

Unser Team von über 300 Fachleuten aus verschiedenen Hintergründen vereint sich durch eine visionäre Denkweise, eine Leidenschaft für Zusammenarbeit und ein Engagement, Träume zu inspirieren. Bei ZEAL ermächtigen wir unsere Mitarbeiter, ehrgeizig zu denken und gemeinsam auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten: Menschen zu helfen, ihre Vorstellungen zu entwickeln und zu verwirklichen.

Als Corporate Legal Operations Counsel sind Sie verantwortlich für die kontinuierliche Verbesserung von ZEALs Unternehmensorganisation als skalierbare Rechtsdienstleistung. Ihre Mission ist es, wiederkehrende Governance- und Dokumentationsarbeiten in standardisierte, automatisierte Arbeitsabläufe zu transformieren, die Zuverlässigkeit, Transparenz und Prüfungsbereitschaft in der gesamten Organisation gewährleisten.

Die Rolle gehört zum Rechtsteam und arbeitet eng mit dem General Counsel, dem Senior Legal Counsel (Datenschutz / Rechtsoperationen) und wichtigen Stakeholdern, einschließlich der Executive Assistant, Investor Relations und Finance/Tax, zusammen. Während die Koordination von Besprechungen und die Marktveröffentlichung anderswo behandelt werden, konzentrieren Sie sich darauf, sicherzustellen, dass der Unternehmensgovernance-Motor reibungslos mit minimalem manuellem Eingriff, klarer Prozessverantwortung und gut definiertem Ausnahmehandling läuft.

Durch die Kombination von pragmatischem Unternehmensrechtsexpertise mit einer starken Rechtsoperationen-Denkweise ermöglichen Sie effiziente Governance-Prozesse, die das Wachstum von ZEAL als börsennotiertes digitales Unternehmen unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Gestaltung und Standardisierung der Unternehmensorganisation von ZEAL, Abbildung von Governance-Prozessen wie Vorstandsbeschlüssen, Gesellschafterbeschlüssen, Protokollen, Vollmachten, Delegierungsrahmen und Unterzeichnungsbefugnissen.
• Aufbau und Pflege automatisierter Unternehmensarbeitsabläufe mit Low-Code-Tools (z.B. SharePoint, Power Automate, Jira/Confluence, DocuSign) für Anfragen, Genehmigungen, Dokumentenerstellung, Unterschriftenrouting, Ablage und Benachrichtigungen.
• Governance und kontinuierliche Verbesserung der rechtlichen Vorlagenbibliothek und des Confluence-Wissensmanagements, um Selbstbedienung für Standardfälle zu ermöglichen und den manuellen rechtlichen Aufwand zu reduzieren.
• Einrichtung und Pflege einer prüfungsbereiten Dokumentationsumgebung, die eine einzige Quelle der Wahrheit in SharePoint mit klarer Versionskontrolle, Aufbewahrungsregeln und Zugriffsverwaltung gewährleistet.
• Verwaltung der Unternehmensadministration durch prozessgesteuertes Tracking von Registern und Unternehmensaktionen, Koordination mit Notaren und externen Beratern für Ausnahmen oder komplexe Transaktionen.
• Unterstützung von Unternehmensänderungen und -einrichtungen in verschiedenen Jurisdiktionen wie Deutschland und anderen europäischen Ländern in Zusammenarbeit mit dem General Counsel und externen Beratern.
• Überwachung der operativen Leistung durch Verfolgung von Zykluszeiten, Rückständen, Automatisierungsraten und Ausnahmehandling sowie kontinuierliche Verbesserung durch strukturierte Prozessoptimierung.
• Ermöglichung von Stakeholdern im gesamten Unternehmen durch Bereitstellung klarer Anfrage-Workflows, Checklisten und Schulungen, während nahtlose Schnittstellen zu Recht, Executive Support, Finance/Tax, Investor Relations und Risiko gewährleistet werden.

Was Sie uns bieten

• Solide praktische Erfahrung in der deutschen Unternehmensorganisation (Aktienrecht/GmbH), einschließlich der Erstellung und Pflege von Beschlüssen, Protokollen, Vollmachten und Delegierungs- oder Unterzeichnungspolitiken mit hoher Genauigkeit.
• Eine starke Denkweise in Bezug auf Rechtsoperationen und Prozessgestaltung, mit der Fähigkeit, strukturierte Governance-Workflows zu entwerfen, Kontrollen zu definieren und skalierbare Automatisierung umzusetzen.
• Praktische Erfahrung mit Workflow- und Kollaborationstools wie SharePoint und Power Automate; Vertrautheit mit Jira, Confluence oder vergleichbaren Plattformen ist ein großer Vorteil.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Stakeholder zu managen und funktionsübergreifende Projekte pragmatisch und lösungsorientiert umzusetzen.
• Erfahrung in Technologie-, E-Commerce- oder regulierten digitalen Umgebungen mit agilen Arbeitsweisen ist von Vorteil.
• Vertrautheit mit dem Management des Vertragslebenszyklus (CLM), rechtlichen KPI-Dashboards, Wissensmanagementsystemen oder Vorlagen-Governance-Rahmen ist vorteilhaft.
• Erfahrungen mit Governance-Routinen in einem börsennotierten Unternehmensumfeld sind von Vorteil, obwohl die Verantwortung für Marktveröffentlichungen nicht erforderlich ist.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mit einem hohen Standard an Dokumentations- und Entwurfsqualität.

Was wir bieten

• Eine moderne, dynamische Kultur, die auf dem Erfolg eines führenden E-Commerce-Unternehmens basiert.
• Ein talentiertes Team von ehrgeizigen, gleichgesinnten Kollegen, bei dem Ihr Wissen und Ihre Ideen wirklich einen Unterschied machen.
• Fortlaufendes persönliches Wachstum, unterstützt durch unsere produktorientierte Organisation und ein jährliches Entwicklungsbudget von 1.500 €, um in Ihre berufliche Entwicklung zu investieren.
• Vertrauen und Autonomie, kein Mikromanagement, sondern Vertrauen in Ihre Fähigkeit, zu liefern und zu glänzen.
• Flexible Arbeitsoptionen mit einem hybriden Setup, das sich auf Ergebnisse konzentriert und Ihnen die Freiheit gibt, dort zu arbeiten, wo und wie Sie am produktivsten sind.
• Großzügige Freizeit: Genießen Sie unbegrenzte Urlaubstage zusätzlich zu Ihrem 30-tägigen Urlaubsanspruch, mit der Möglichkeit für Workations im Ausland mit unserem WorkFlex-Tool.
• Monatlicher Mobilitätszuschuss von 20 € zur Nutzung der Mobilitätsoption Ihrer Wahl (z.B. das Deutschlandticket) sowie Zugang zu einem Firmenleasingprogramm für Fahrräder.
• Betriebliche Altersvorsorge, bereitgestellt in Partnerschaft mit Degura, um Ihre zukünftige finanzielle Sicherheit zu unterstützen.
• Subventionierte EGYM WELLPASS-Mitgliedschaft, mit einem Beitrag von nur 25 € pro Monat, die Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitnessstudios und Sportmöglichkeiten in ganz Deutschland bietet.
• Vierteljährliche Unternehmensveranstaltungen, bei denen wir uns versammeln, um zu feiern, sowie regelmäßige Teamevents und informelle Zusammenkünfte, wobei unser Healthy Tuesday Lunch oder Pizza Thursdays im Büro besonders beliebt sind!