Executive Assistant to the CFO (fmd)

ZEAL Network SE ist eine dynamische internationale Unternehmensgruppe, die seit über 20 Jahren aufregende und innovative Lotterieerlebnisse schafft. Als Deutschlands größter Anbieter von Online-Lotterien durch unsere Marken LOTTO24 und Tipp24 sowie als vertrauenswürdiger Partner von Spaniens ONCE, der zweitgrößten nationalen Lotterie, gestalten wir die Zukunft der Lotteriebranche. Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, Innovationen voranzutreiben, wie durch unsere neuesten Marken Freiheit und Traumhausverlosung, die frische und aufregende Träume zum Leben erwecken. Darüber hinaus investieren wir über ZEAL Ventures in inspirierende E-Commerce-Startups wie Omaze und DAYMADE, um frische Ideen und Möglichkeiten zu fördern. Unser Team von 300 Fachleuten aus verschiedenen Hintergründen ist durch eine visionäre Denkweise, eine Leidenschaft für Zusammenarbeit und ein Engagement zur Inspiration von Träumen vereint. Bei ZEAL ermächtigen wir unsere Mitarbeiter, ehrgeizig zu denken und gemeinsam auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten: Menschen zu helfen, ihre Vorstellungen zu entwickeln und zu verwirklichen.

Die Rolle: Der Executive Assistant wird hochrangige Unterstützung für den CFO und den Vorstand leisten, um nahtlose Abläufe, effektive Kommunikation und strategische Ausrichtung in der Organisation sicherzustellen. Als vertrauenswürdiger Partner der Führungsebene erfordert diese Rolle Professionalität, Diskretion und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.

Ihre Aufgaben:

• Komplexe Kalender, Reisen und Besprechungskoordination für den CFO und den Vorstand verwalten.
• Materialien und Korrespondenz für Vorstandssitzungen, Investorenveranstaltungen und Führungssitzungen vorbereiten.
• Besprechungsaktionen und Ergebnisse verfolgen und nachverfolgen.
• Als Verbindung zwischen Führungskräften, internen Teams und externen Stakeholdern fungieren, um klare Kommunikation aufrechtzuerhalten.
• Ausgabenmanagement, Rechnungsbearbeitung und administrative Aufgaben für das Executive Office übernehmen.
• Planung und Durchführung wichtiger Veranstaltungen, einschließlich Vorstandssitzungen und Unternehmensausflügen, unterstützen.
• Recherchen durchführen, Briefings vorbereiten und Investor Relations sowie strategische Initiativen unterstützen.

Was Sie uns bieten:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Ebene in einem schnelllebigen Unternehmensumfeld.
• Exzellente Urteilsfähigkeit, proaktive Denkweise und starkes Verantwortungsbewusstsein, um sicherzustellen, dass kein Detail übersehen wird und Bedürfnisse im Voraus antizipiert werden.
• Außergewöhnliche organisatorische, kommunikative und Multitasking-Fähigkeiten.
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen mit Gelassenheit zu managen.
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite und modernen Kollaborationstools.
• Professionelles Auftreten mit starkem interkulturellem Bewusstsein.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Was wir bieten:

• Eine moderne, dynamische Kultur, die auf dem Erfolg eines führenden E-Commerce-Unternehmens basiert.
• Ein talentiertes Team von ehrgeizigen, gleichgesinnten Kollegen, bei dem Ihr Wissen und Ihre Ideen wirklich einen Unterschied machen.
• Fortlaufendes persönliches Wachstum, unterstützt durch ein jährliches Entwicklungsbudget von 1500 Euro, um in Ihre berufliche Entwicklung zu investieren.
• Vertrauen und Autonomie – keine Mikromanagement, sondern Vertrauen in Ihre Fähigkeit, zu liefern und zu glänzen.
• Flexible Arbeitsoptionen mit einem hybriden Setup, das sich auf Ergebnisse konzentriert.
• Unbegrenzte Urlaubstage zusätzlich zu Ihrem jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen.
• Die Möglichkeit für Workations im Ausland mit unserem WorkFlex-Tool.
• Monatlicher Mobilitätszuschuss von 30 Euro für die Mobilitätsoption Ihrer Wahl (z.B. das Deutschlandticket) sowie Zugang zu einem Firmenfahrradleasingprogramm.
• Betriebliche Altersvorsorge in Partnerschaft mit Degura zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit in der Zukunft.
• Subventionierte EGYM WELLPASS-Mitgliedschaft mit einem Beitrag von nur 25 Euro pro Monat, die Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitnessstudios und Sportmöglichkeiten in ganz Deutschland bietet.
• Quartalsweise Unternehmensveranstaltungen sowie regelmäßige Teamevents und informelle Zusammenkünfte, wobei unsere Healthy Tuesday Lunches oder Treat Thursdays im Büro besonders beliebt sind!

Beschäftigungsart: Vollzeit