Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und sorge für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Online-Lotterien mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Unbegrenzte Urlaubstage, flexibles Arbeiten und ein jährliches Entwicklungsbudget von 1.500 €.
- Weitere Informationen: Monatliche Teamevents und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Arbeitsumfeld und unterstütze ein engagiertes Team bei spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
ZEAL Network SE ist eine dynamische, internationale Unternehmensgruppe, die seit über 20 Jahren aufregende und innovative Lotterieerlebnisse schafft. Als Deutschlands größter Anbieter von Online-Lotterien durch unsere Marken LOTTO24 und Tipp24 gestalten wir die Zukunft der Lotteriebranche.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die Kontaktperson für alle Mitarbeiter am Empfang und sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld und das Wohlbefinden unserer Teams.
- Mit Ihrer freundlichen und professionellen Persönlichkeit kümmern Sie sich um unsere zentrale Telefonleitung.
- Sie betreuen unsere Gäste und sind Ansprechpartner für externe Partner (Lieferanten, Dienstleister, Reinigungspersonal, Handwerker usw.).
- Sie sind verantwortlich für unsere Gemeinschaftsbereiche und die damit verbundenen Bestellungen (Obst, Getränke, Büromaterial, Catering, Mittagsbestellungen).
- Sie stellen sicher, dass die Besprechungsräume für interne und externe Meetings vorbereitet und organisiert sind.
- Sie unterstützen die Koordination und den Empfang externer Gäste und Besucher.
- Sie unterstützen unsere Teams bei der Einarbeitung und dem Austritt von Mitarbeitern.
- Sie kümmern sich um Geburtstage, Jubiläen, Gutscheine und andere Mitarbeiterbenefits.
- Sie unterstützen die Planung und Organisation von unternehmensweiten Veranstaltungen, Workshops und Meetings und arbeiten eng mit den Teams und der Geschäftsführung zusammen.
- Sie unterstützen das Management von Reisewerkzeugen und Reisebuchungen.
- Sie helfen bei der allgemeinen Büroverwaltung und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.
Was Sie uns bieten:
- Relevante Erfahrung im Office Management, in der Gastronomie oder einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle.
- Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Freundliche, professionelle und serviceorientierte Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und Affinität zu IT-Systemen/-Tools.
- Fließende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Hands-on-Mentalität und proaktive Arbeitsweise.
Nice to have: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Was wir bieten:
- Eine moderne, dynamische Kultur, die auf dem Erfolg eines führenden E-Commerce-Unternehmens basiert.
- Ein talentiertes Team von ehrgeizigen, gleichgesinnten Kollegen, bei dem Ihr Wissen und Ihre Ideen wirklich einen Unterschied machen.
- Fortlaufendes persönliches Wachstum, unterstützt durch ein jährliches Entwicklungsbudget von 1.500 €, um in Ihre berufliche Entwicklung zu investieren.
- Vertrauen und Autonomie, kein Mikromanagement, sondern Vertrauen in Ihre Fähigkeit, zu liefern und zu glänzen.
- Flexible Arbeitsoptionen mit einem hybriden Setup, das auf Ergebnissen basiert.
- Unbegrenzte Urlaubstage zusätzlich zu Ihrem jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen.
- Die Möglichkeit für Workations im Ausland mit unserem WorkFlex-Tool.
- Monatlicher Mobilitätszuschuss von 30 € für die Mobilitätsoption Ihrer Wahl (z.B. das Deutschlandticket), plus Zugang zu einem Firmenfahrradleasingprogramm.
- Betriebliche Altersvorsorge, bereitgestellt in Partnerschaft mit Degura, um Ihre zukünftige finanzielle Sicherheit zu unterstützen.
- Subventionierte EGYM WELLPASS-Mitgliedschaft, mit einem Beitrag von nur 25 € pro Monat, die Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitnessstudios und Sportmöglichkeiten in ganz Deutschland bietet.
- Monatliche Unternehmensveranstaltungen, Teamevents und informelle Zusammenkünfte, einschließlich unserer beliebten unternehmensweiten Mittagessen, die vier Tage in der Woche angeboten werden.
Office Manager (f/m/d) Arbeitgeber: Zeal Network
ZEAL Network SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und dynamische Unternehmenskultur bietet, die auf Innovation und Zusammenarbeit basiert. Mit einem engagierten Team von über 350 Fachleuten fördern wir persönliches Wachstum durch ein jährliches Entwicklungsbudget von 1.500 € und bieten flexible Arbeitsoptionen sowie unbegrenzte Urlaubstage. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer Vielzahl an Vorteilen, darunter ein monatliches Mobilitätsbudget, eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents, die das Arbeitsumfeld bereichern und den Zusammenhalt stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (f/m/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über ZEAL Network SE und unsere Marken. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Vision zu verwirklichen. Das macht einen großen Unterschied!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei authentisch und lass deine freundliche, professionelle Art durchscheinen. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch zur positiven Atmosphäre im Büro beiträgt.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität in jeder Bewerbung!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System und wir können dich besser erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zeal Network vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über ZEAL Network SE und ihre Marken. Verstehe, was sie antreibt und wie sie die Zukunft der Lotteriebranche gestalten. Zeige in deinem Interview, dass du ihre Vision teilst und bereit bist, zur Unternehmenskultur beizutragen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in der Rolle des Office Managers erfolgreich sein kannst.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Präsentiere deine IT- und MS Office-Kenntnisse
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
