Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam bei Büroorganisation und Projektmanagement.
- Unternehmen: ZEBRA e.V. - ein engagierter Verein für soziale Gerechtigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und tarifliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Job mit echtem Einfluss auf die Gesellschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
Du bist auf der Suche nach einem sinnstiftenden (Neben-)Job, der dir Flexibilität für Studium, Familie, Freund\\innen oder andere Tätigkeiten ermöglicht. *Bei ZEBRA e.V. unterstützt du als Teil unseres Verwaltungsteams die Beratungsstellen ZEBRA und LIBA sowie die Meldestelle LIDA SH.** Dein neuer Arbeitgeber Zebra e.V. ist ein kleiner zivilgesellschaftlicher Verein mit über zehn Jahren Erfahrung im Bereich der Beratung und Unterstützung von Betroffenen im Umgang mit rassistischen, antisemitischen und rechten Angriffen, sowie Dokumentation von rechter Gewalt und Antisemitismus und trägt drei öffentlich geförderte Projekte: https://www.zebraev.de/ueber-uns/
Uns ist eine professionelle Haltung in hierarchiearmer, kollegialer und solidarischer Atmosphäre und die Überzeugung zu progressiver politischer Sozialer Arbeit besonders wichtig.
Wir möchten in unserem Team möglichst vielfältige Perspektiven und Erfahrungshintergründe einbinden und ermutigen daher insbesondere Bewerbungen von Schwarzen Menschen, People of Colour, Jüdinnen\\Juden, Menschen mit eigener oder familiärer Migrations- und/oder Fluchtgeschichte, Roma\\ und Sinti\\, Muslim\\innen, LSBTIQIA , Menschen mit Behinderungen und lebensälteren Kolleg\\*innen. Leider ist der Arbeitsplatz nicht vollständig barrierefrei.
Aufgaben
- Du unterstützt das Verwaltungsteam bei der Büroorganisation und allgemeinen Durchführung der Projekte, indem du etwa die Finanz- und Lohnbuchhaltung, in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und Fördermittelgebenden, vorbereitest.
- Du unterstützt die Projektleitung im Antragswesen, bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie bei internen wie externen Prüfungen.
- Du tätigst Überweisungen/Auszahlungen und führst Rechnungsprüfungen durch.
- Du arbeitest im Bereich der Personalverwaltung z.b. Vorbereitung von Arbeits- und Honorarverträgen, Führung der Personalakten und unterstützt bei Veranstaltungsplanung und -durchführung.
Profil
- Du hast eine abgeschlossene eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder langjährige Berufserfahrung im Bereich der Finanz- und/oder Personalverwaltung oder langjährige Berufserfahrung in der Administration öffentlich geförderter Projekte oder ein abgeschlossenes (Fach) Hochschul-studium (z.b. in Sozial-, Volks-, oder Betriebs-wirtschaft).
- Du hast organisatorisches Talent, die Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und bringst Engagement sowie eine Bereitschaft mit, proaktiv tätig zu sein.
- Du arbeitest sorgfältig, sprichst Deutsch auf einem C1-Niveau und hast einen sicheren Umgang mit einschlägiger Bürosoftware (MS Office), insbesondere Excel.
- Du bringst Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Diversitätssensibilität mit.
Bei uns kannst du deinen Arbeitsalltag weitgehend selbst gestalten - eine bunte Mischung aus Präsenz im Büro und arbeiten von zu Hause aus. Der formale Dienstort ist Kiel.
Die Vergütung erfolgt nach tariflicher Eingruppierung in Anlehnung an TVöD VKA E9 mit Möglichkeit von Zusatzleistungen betrieblicher Altersvorsorge. Du hast Anspruch auf 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, sowie allgemein arbeitsfrei am 24.12 und 31.12.
Alle Verträge unterliegen bei ZEBRA e.V. aufgrund von Förderrichtlinien einer Befristung bis zum 31.12.2026 – mit sehr guter Aussicht auf Weiterbewilligung der Projekte für 2027. Es liegt im großen Interesse des Trägers, dass Kolleg\\*innen langfristig angestellt bleiben.
Ein solidarisches und kollegiales Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Du bist eingebunden in ein engagiertes Team mit unterschiedlichen Ausbildungs- und Erfahrungshintergründen und arbeitest eng mit der Projektleitung und den Kolleg\\*innen aus der Verwaltung zusammen.
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Verwaltungskraft ab sofort (20 Wochenstunden) Arbeitgeber: zebra e.V. - Zentrum f. Betroffene rechter Angriffe
ZEBRA e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und solidarischen Team zu arbeiten, das sich für soziale Gerechtigkeit und Vielfalt einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Vergütung und 30 Urlaubstagen pro Jahr unterstützt ZEBRA e.V. deine persönliche und berufliche Entwicklung in einer hierarchiearmen Atmosphäre. Hier kannst du aktiv an bedeutungsvollen Projekten mitwirken und deine Perspektiven einbringen, während du gleichzeitig die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben schätzt.
Kontaktdaten:
zebra e.V. - Zentrum f. Betroffene rechter Angriffe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft ab sofort (20 Wochenstunden) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von zebra e.V. - Zentrum f. Betroffene rechter Angriffe.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft ab sofort (20 Wochenstunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von zebra e.V. - Zentrum f. Betroffene rechter Angriffe teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft ab sofort (20 Wochenstunden) bei zebra e.V. - Zentrum f. Betroffene rechter Angriffe besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft ab sofort (20 Wochenstunden) bei zebra e.V. - Zentrum f. Betroffene rechter Angriffe nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei zebra e.V. - Zentrum f. Betroffene rechter Angriffe vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von zebra e.V. - Zentrum f. Betroffene rechter Angriffe. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei zebra e.V. - Zentrum f. Betroffene rechter Angriffe?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
