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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte zentrale Abläufe und unterstütze das Team im Office Management.
- Arbeitgeber: Inhaberinnengeführte Content-Marketing-Agentur mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Agenturalltag aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
DAS SIND WIR
muehlhausmoers ist eine inhaberinnengeführte Content-Marketing-Agentur mit Standorten in Köln und Berlin. Seit über 30 Jahren entwickeln wir wirkungsvolle Inhalte für Content Marketing, Unternehmenskommunikation und Reporting. Redaktion, Strategie, Design und Konzeption arbeiten bei uns eng zusammen. Unser Anspruch ist es, komplexe Themen verständlich zu machen und Orientierung zu schaffen.
WIR BIETEN DIR
- Verantwortung für zentrale Abläufe und Prozesse im Agenturalltag
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit im Team
- Möglichkeit in Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten
- Familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Respekt gegenüber unseren Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleister:innen eine wichtige Rolle spielt
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
DEINE AUFGABEN
- Allgemeines Office Management (Telefon, Post, Bestellwesen etc.)
- Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung administrativer Prozesse
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Bewerbungsmanagement – von der Koordination bis zur Kommunikation
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Ansprechperson für Dienstleister:innen
DEIN PROFIL
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise in einer Agentur
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit und klare Kommunikation
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse
DU HAST FRAGEN?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Noch Fragen? Dann schreibe bitte an:
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: zebra | group GmbH
Kontaktperson:
zebra | group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kolleg:innen oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Agentur, unsere Projekte und unsere Werte. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management. Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Mach den ersten Schritt und zeig uns, dass du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zebra | group GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Agentur vertraut
Informiere dich über muehlhausmoers und deren Arbeitsweise. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, wie sie komplexe Themen aufbereiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Office Management, die deine Organisationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der familiären Arbeitsatmosphäre und den Werten des Unternehmens. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Rolle Respekt im Alltag spielt. Das zeigt, dass dir die Zusammenarbeit wichtig ist.
✨Präsentiere deine Englischkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, auch in Englisch zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise einen Teil deines Lebenslaufs oder deiner Erfahrungen auf Englisch vorstellen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.