Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Teams und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Innovative Agentur mit kreativen Projekten für namhafte Kunden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team-Event-Programm.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein inspirierendes Arbeitsumfeld und tolle Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bring deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office-Management, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du möchtest in einem innovativen Umfeld arbeiten, in dem kreative Ideen gemeinsam umgesetzt und weiterentwickelt werden? Du suchst ein Team, das von Leidenschaft für Design und Kommunikation lebt und spannende Projekte für namhafte Kunden realisiert?
An unseren Standorten in Dresden und Chemnitz arbeiten Expert:innen aus den Bereichen Strategie, Beratung, Design und Technologie an maßgeschneiderten Lösungen für vielfältige Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Ob kreative Kampagnen, moderne Webanwendungen, ansprechendes UX/UI-Design oder gezielte Social-Media-Strategien – bei uns entstehen Projekte, die inspirieren und begeistern.
Bist du bereit, dein Potenzial in einem dynamischen Team einzubringen? Wir freuen uns auf deine Ideen!
WIR BIETEN DIR
- Arbeitszeitmodelle: 20 Stunden, Mo–Do von 9:00–14:00 Uhr, vor Ort
- Sicheres Fundament: ISO 27001-Zertifizierung als Qualitätsstandard
- Innovative Projekte: Für namhafte Kunden, mit spannenden Herausforderungen in einer der Top 50 „Internetagenturen“ nach Branchenbarometer BVDW
- Individuelle Weiterbildung: Trainings, Workshops, Zertifikate – deine Entwicklung zählt
- Vielfältige Projekte: Arbeit an spannenden und abwechslungsreichen Projekten für namhafte Kunden in interdisziplinären Teams über alle Gewerke hinweg
- Events & Kultur: Sommerfest, Weihnachtsfeier, offene Feedbackkultur
- Mobilität & Empfehlungen: Poolfahrzeug für externe Termine & Prämien für Empfehlungen
DEINE AUFGABEN
- Du bist das Herzstück (m/w/d) im Unternehmen und erste Ansprechperson für unsere Kunden, Dienstleister und unser Team am Telefon, per Mail sowie vor Ort (u. a. Empfang und Bewirtung von Gästen).
- Du gewährleistest einen reibungslosen Arbeitsalltag im Büro, indem du die Terminüberwachung und Koordination von Meetingräumen sowie deren Vor- und Nachbereitung übernimmst.
- Du bist verantwortlich für den Einkauf von Verbrauchsmaterialien und Werbemitteln sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
- Du übernimmst allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben wie bspw. Verwaltung von Unternehmensunterlagen und das Management des Dienstwagens.
- Du hast den Überblick über Ordnung und Sauberkeit in der Agentur, sorgst dafür, dass Küche, Meetingräume und Gemeinschaftsflächen funktionieren (Kaffeemaschine, Geschirrspüler & Co.), machst das Team auf Missstände aufmerksam und koordinierst externe Dienstleister im Facility-Management.
- Du kümmerst dich um die liebevollen Details im Agenturalltag: Geschenke zu Geburtstagen und Jubiläen sowie die passende Dekoration.
- Du unterstützt das People & Culture Team im On- und Offboardingprozess sowie bei Teamevents und löst dafür notwendige Bestellungen aus.
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
- Du verantwortest die Administration von Miro und unterstützt bei der Umsetzung unserer ISO-Richtlinien.
- Du bist Kontaktperson für technische und softwarebezogene Themen (u. a. Adobe-Lizenzen, Reddo) und unterstützt bei der Zuarbeit in Personio.
DEIN PROFIL
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Erfahrung im Office-Management.
- Du bist ein Organisationstalent (hierzu zählt Selbstorganisation und Zeitmanagement) und kombinierst eine Hands-on-Mentalität mit großer Liebe zum Detail.
- Du bist eine empathische und kommunikative Persönlichkeit und bringst eine gute Portion Humor sowie Durchsetzungsvermögen mit.
- Du weißt um die Herausforderungen des Agenturlebens und erinnerst dein Kollegium auch mal mit Humor an die Wichtigkeiten des Verwaltungslebens.
DU HAST FRAGEN?
Unsere Stellenausschreibung konnte noch nicht alle Fragen zum Job beantworten? Dann wende dich gerne direkt an unser People & Culture Team per E-Mail unter bewerbung@zebra.de.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Zebra Group
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf die Entwicklung anspruchsvoller Webplattformen spezialisiert ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildung fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Teamkultur durch regelmäßige Events und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen. In unserem ISO-27001-zertifizierten Arbeitsumfeld hast du die Chance, an spannenden Projekten für namhafte Kunden zu arbeiten und dabei moderne Technologien aktiv mitzugestalten.
