Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe und sorge für einen reibungslosen Agenturalltag.
- Unternehmen: Inhaberinnengeführte Content-Marketing-Agentur mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Verantwortung und enge Zusammenarbeit im Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Agenturalltag aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
DAS SIND WIR
muehlhausmoers ist eine inhaberinnengeführte Content-Marketing-Agentur mit Standorten in Köln und Berlin. Seit über 30 Jahren entwickeln wir wirkungsvolle Inhalte für Content Marketing, Unternehmenskommunikation und Reporting. Redaktion, Strategie, Design und Konzeption arbeiten bei uns eng zusammen. Unser Anspruch ist es, komplexe Themen verständlich zu machen und Orientierung zu schaffen.
Für unseren Standort Berlin suchen wir Verstärkung im Office Management. Du organisierst Abläufe, behältst den Überblick über Termine und Prozesse und sorgst dafür, dass der Agenturalltag reibungslos funktioniert. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung sowie Kolleg:innen aus allen Bereichen und externen Partnern zusammen.
WIR BIETEN DIR
- Verantwortung für zentrale Abläufe und Prozesse im Agenturalltag
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit im Team
- Möglichkeit in Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten
- Familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Respekt gegenüber unseren Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleister:innen eine wichtige Rolle spielt
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
DEINE AUFGABEN
- Allgemeines Office Management (Telefon, Post, Bestellwesen etc.)
- Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung administrativer Prozesse
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Bewerbungsmanagement – von der Koordination bis zur Kommunikation
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Ansprechperson für Dienstleister:innen
DEIN PROFIL
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise in einer Agentur
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit und klare Kommunikation
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse
DU HAST FRAGEN? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.
Noch Fragen? Dann schreibe bitte an: s.moers@muehlhausmoers.com
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Zebra Group
muehlhausmoers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege bietet. Mit über 30 Jahren Erfahrung im Content Marketing fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch vielseitige Aufgaben und enge Zusammenarbeit im Team. Unser Standort in Berlin ermöglicht es dir, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten, das Respekt und Teamgeist großschreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (w/m/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Zebra Group ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Zebra Group über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Zebra Group interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Zebra Group einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Zebra Group zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Zebra Group, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Zebra Group arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zebra Group vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Zebra Group betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Zebra Group schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
