HR Shared Services Representative (m,f,d)

Remote Work: Hybrid

Overview: At Zebra, we are a community of innovators who come together to create new ways of working to make everyday life better. United by curiosity and care, we develop dynamic solutions that anticipate our customer’s and partner’s needs and solve their challenges.
Being a part of Zebra Nation means being seen, heard, valued, and respected. Drawing from our diverse perspectives, we collaborate to deliver on our purpose. Here you are a part of a team pushing boundaries to redefine the work of tomorrow for organizations, their employees, and those they serve.
You have opportunities to learn and lead at a forward-thinking company, defining your path to a fulfilling career while channeling your skills toward causes that you care about – locally and globally. We’ve only begun reimaging the future – for our people, our customers, and the world.
Let’s create tomorrow together.

Der HR Service Center Representative (m/w/d) begleitet und berät unsere Mitarbeitenden in leichten bis mäßig komplexen Mitarbeiterangelegenheiten im administrativen und operativen HR Bereich.

Sie werden hauptsächlich die DACH-Region mit Ihrer HR-Expertise administrativ und operativ unterstützen, Schwerpunkt ist Deutschland. Sie sind Teil des HR Service Center Teams und arbeiten gleichzeitig sehr eng lokal mit dem HR Business Partner für die DACH Region zusammen und unterstützen diesen. Sie sind in Berlin oder der näheren Umgebung ansässig und arbeiten sowohl von unserem Büro in Berlin als auch hybrid von zu Hause aus.

Responsibilities:

Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind:

• HR-Administration und -Compliance: Eigenverantwortliche Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben aus dem Tagesgeschäft. Annahme von Anrufen von Mitarbeitern über die Hotline des HR Service Centers und Bearbeitung von HR-Tickets über das gemeinsame Postfach des HR Service Centers.
• Vertragsmanagement: Selbstständige Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten sowie Verwalten wichtiger HR-Prozesse, einschließlich der Ein- und Austrittsprozesse.
• Management des gesamten Beschäftigungszyklusses: Begleitung und Beratung unserer Mitarbeitenden durch alle Lebenssituationen im Zusammenhang mit ihrem Arbeitsverhältnis und Unterstützung der Administration von Unternehmens-Benefits im Rahmen von Benefits-Programmen.
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Gestaltung von Arbeitsprozessen, auch gemeinsam mit anderen HR Expertisebereichen wie z.B. Recruitment oder HR IT.
• Mitwirkung an Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Teams.
• Kommunikation mit den Betriebsräten in DACH.
• Nutzung verschiedener HR-Systeme wie ADP, Oracle Cloud und Degreed, um Mitarbeiterfragen zu beantworten sowie Dokumentation dieser in der Fallmanagement-Software des HR Service Centers.
• Pflege der Mitarbeiterakten (sowohl manuell als auch elektronisch) sowie Unterstützung bei internen und externen Audits.
• Sicherstellung der genauen Dateneingabe und -pflege im Personalinformationssystem, Durchführung von Datenprüfungen und das Erstellen regelmäßiger- sowie ad-hoc-Berichte.

Qualifications:

Wenn Sie gerne mit- und für Menschen arbeiten, über muttersprachliche oder vergleichbar professionelle Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und wenn es Sie reizt, Lösungen für eine ständig wechselnde Vielzahl von Aufgaben, Fragen und Herausforderungen im Bereich Human Resources zu finden, dann sind Sie genau die richtige Person für diese vielfältige Position! Wenn Sie außerdem die folgenden Qualifikationen mitbringen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung:

• Abgeschlossenes Studium oder ein Fachabschluss in einem HR-bezogenen Fachbereich ODER abgeschlossene Berufsausbildung im Personalwesen/HR, ein Associate Degree ist von Vorteil.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Umfeld in einer kundenorientierten Rolle, idealerweise in der Technologiebranche.
• Grundkenntnisse und/oder erste Erfahrung in der Anwendung des deutschen Arbeitsrechts und der Mitbestimmungsregelungen im Unternehmensumfeld sind erforderlich.
• Muttersprachliche oder sehr gute professionelle Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse sind zwingende Voraussetzungen für diese Position, weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Sie wohnen in oder in der Nähe von Berlin und können hybrid arbeiten (Büro & Homeoffice).
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamplayer.
• Sie besitzen eine professionellen und freundlichen Charakter und können schnell eine Beziehung zu Mitarbeitern per E-Mail, Telefon und persönlich aufbauen.
• Sie haben die Fähigkeit, einen Aktionsplan eigenständig nach dokumentierten Richtlinien und Verfahren umzusetzen.
• Sie können mehrere Prioritäten effektiv managen und sich in einem schnelllebigen Geschäftsumfeld an Veränderungen anpassen.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung in Englisch. Wir freuen uns darauf, Sie bald als Mitglied unseres internationalen HR-Teams willkommen zu heißen!

Benefits:

• 4 days a year dedicated to volunteering.
• 24/7 Employee assistance program.
• Pension plan.
• Life and Travel insurance.
• Individual performance bonuses.
• Yearly salary increase.
• Access to learning and development portal.
• ZDay – company global day off.
• Cycle to work scheme.

To protect candidates from falling victim to online fraudulent activity involving fake job postings and employment offers, please be aware our recruiters will always connect with you via @zebra.com email accounts. Applications are only accepted through our applicant tracking system and only accept personal identifying information through that system. Our Talent Acquisition team will not ask for you to provide personal identifying information via e-mail or outside of the system. If you are a victim of identity theft contact your local police department.#J-18808-Ljbffr