Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und verwalte Kursanmeldungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ZeBuS e.V. - ein sozialer Verein mit Fokus auf Integration und Bildung.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschuss zum BVG-Firmenticket.
- Weitere Informationen: Offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und gegenseitiger Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Sprach- und Integrationskursen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach- und Integrationskurse und ein telc-lizensiertes Prüfungszentrum. Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch außerhalb von Präsenzkursen, mit Online Integrations- und Berufssprachkursen auf dem Markt etablieren. Als sozialer und gemeinnütziger Verein beteiligt sich ZeBuS e.V. aktiv an der Gemeinwesen- und Nachbarschaftsarbeit im Neuköllner Richardkiez. 2015 hat ZeBuS e.V. das Projekt "Solidarische Nachbarschaft im Richardkiez- SoliNaR" ins Leben gerufen und konnte damit die Gemeinwesenarbeit noch verstärken.
Ab sofort suchen wir eine Verwaltungskraft für unsere Prüfungskoordination und Kursmeldungen mit 32 Stunden pro Woche, zunächst befristet für 1 Jahr mit Entfristungsoption in Berlin-Neukölln. Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
- Organisation der Prüfungen DTB, DTZ und Test LiD
- Vorbereitung und Organisation der Prüfungstermine
- Einholung aller wichtigen Unterlagen vor der Prüfungsanmeldung
- Anmeldung und Bestellung der Unterlagen in den Portalen der telc Community und G.A.S.T. und beim BAMF
- Akquise von Prüfer*innen und Aufsichtspersonen
- Kontrolle der eingehenden Prüfungsunterlagen
- Vorbereitung der Unterlagen
- Prüfungsverantwortung am Prüfungstag (Samstagsdienste)
- Nachbereitung in Eigenverantwortung und Versand der Prüfungsunterlagen
- Ansprechperson für unsere Kund*innen, Partner*innen und das BAMF
- Teilnehmendenverwaltung im Prüfungsbereich (u.a. Anmeldung, Anlegen der Teilnehmenden-Akten und – Datensätze)
- Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
- sonstige Aufgaben im Bereich des Officemanagements
- Verwaltung der Integrationskurse
- wöchentliche Übermittlung der laufenden und geplanten Kurse über das Kursverwaltungsprogramm Kufer-SQL
- Übersicht der Kursplanung, Anlegen von neuen Kursen
- Kursverschiebungen in Kufer, Information an Teilnehmende, Aktualisierung der Flyer
- Eintragung und Meldung von Lehrkräften und Vertretungen in Integrationskursen an das BAMF
- Meldung von Exkursionen in Integrationskursen an das BAMF
- enge Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Kurs-Koordination
- Aktualisierung der Statistik-Tabelle bei Erhalt neuer Prüfungsergebnisse
- Ausstellung und Drucken von Zertifikaten
- Beratung von Teilnehmenden bei Verlust von Zertifikaten, fehlerhafte Zertifikate oder Einspruch
- Vorstellung der Statistik für die Teilnehmerevaluation
Du bringst mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studienabschluss (idealerweise im Bereich der Erwachsenenbildung oder im Bereich Sprachen, mit Berufserfahrung im Bildungs- oder Verwaltungsbereich)
- Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert. Somit behältst du problemlos den Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse
- Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab
- Flexibilität sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
- gern Kenntnisse des Kursverwaltungsprogramms Kufer-SQL
- Erfahrung im Bereich Prüfungsanmeldung und -koordination
- Erfahrung und Kenntnisse in der Administration der BAMF-Kurse oder ähnlicher Förderprogramme im Bereich der Erwachsenenbildung wären wünschenswert
Wir bieten:
- Ein kollegiales, interkulturelles Team
- faire Arbeitsbedingungen und gute Bezahlung
- Persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zu einem BVG-Firmenticket (VBB Firmenticket mindestens 10 €/ Deutschlandticket Job 25%)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einarbeitung, die Dich mit einem guten Gefühl bei uns starten lässt
- Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedbackkultur.
- Wir legen großen Wert auf gegenseitige Unterstützung und fördern eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierenden Umfeld
- Hauseigene IT-Unterstützung
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Verwaltungskraft für Prüfungskoordination (m/w/d) Arbeitgeber: ZeBuS e.V.
ZeBuS e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kollegiales und interkulturelles Team in einem offenen und wertschätzenden Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem Zuschuss zu einem BVG-Firmenticket fördert ZeBuS e.V. die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem engagiert sich der Verein aktiv in der Gemeinwesenarbeit in Neukölln, was die Arbeit nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft für Prüfungskoordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich in Weiterbildungsgemeinschaften
Such dir lokale Gruppen oder Online-Foren, die sich mit Erwachsenenbildung beschäftigen. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir beim Finden von befristeten Jobs helfen können. Workshops oder Veranstaltungen sind auch eine gute Gelegenheit, um mit anderen in der Branche ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze spezialisierten Jobbörsen für die Erwachsenenbildung
Achte auf Jobportale, die sich speziell auf die Erwachsenenbildung konzentrieren. Oft haben die großen Plattformen spezielle Kategorien dafür. Dort findest du nicht nur Stellenanzeigen, sondern auch Praktika und befristete Verträge, die deinen Einstieg erleichtern.
✨Biete kostenlose Webinare an
Eine coole Möglichkeit, sich einen Namen in der Erwachsenenbildung zu machen, ist, ein kostenloses Webinar zu einem Thema, das dich interessiert, anzubieten. So kannst du zeigen, was du drauf hast, und gleichzeitig dein Netzwerk erweitern. Wer weiß, vielleicht ergibt sich daraus eine tolle Jobchance!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schau dir die befristeten Stellenangebote auf unserer Website an. Wir bei StudySmarter sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten im Bereich Erwachsenenbildung. Nutze die Chance und bewirb dich direkt, um Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft für Prüfungskoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Motivation hervor:Da es sich um eine befristete Stelle in der Erwachsenenbildung handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Arbeit mit Erwachsenen klar zu kommunizieren. Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Bildungsarbeit begeisterst und wie du dazu beitragen möchtest, das Lernen zu fördern.
Zeige deine Erfahrung in der Erwachsenenbildung:Wenn du schon Erfahrung in der Erwachsenenbildung hast, sei sicher, dass du dies in deinem Lebenslauf betonst. Füge konkrete Beispiele an, wo du die Unterrichtsplanung, -durchführung oder -evaluation übernommen hast. Besondere Qualifikationen oder Zertifikate in diesem Bereich sind ebenfalls ein Plus!
Verweis auf Soft Skills:In der Erwachsenenbildung sind Soft Skills wie Geduld, Kommunikationsvermögen und Empathie extrem wichtig. Mach in deinem Lebenslauf oder Anschreiben deutlich, wie du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Beispielsweise könntest du Erfolge bei der Bildungsarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen erwähnen.
Halte es konkret und knapp:Bei befristeten Stellen ist der Wettbewerb oftmals groß, also mach es den Personalern leicht! Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und konzentriere dich auf relevante Informationen, die sie schnell erfassen können. Viel Text kann abschreckend wirken, also less is more – wir wollen, dass sie sich bei ZeBuS e.V. an deine Bewerbung erinnern!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZeBuS e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Lernbedürfnisse der Erwachsenen
Mach dir klar, dass in der Erwachsenenbildung oft individuelle Lernstile und -bedürfnisse eine große Rolle spielen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu geben, wie du unterschiedliche Ansätze in deinen Lehrmethoden angewendet hast. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Anpassungsfähigkeit.
✨Bringe deine Lehrmethoden an die Oberfläche
Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele von Lehrmethoden oder -materialien parat hast, die du eingesetzt hast! Ob es ein interaktives Projekt, digitale Tools wie E-Learning-Plattformen oder klassische Lehrmethoden sind, zeig, dass du vielseitig einsetzbar bist und Freude an der Weiterbildung von Erwachsenen hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wird oft Teamarbeit gefragt sein. Schilder, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Bildungsziele zu erreichen. Das zeigt nicht nur deine soziale Kompetenz, sondern auch, dass du Spaß daran hast, im Team zu lernen und zu lehren.
✨Sei bereit für praktische Demonstrationen
Schau dir an, ob es im Bewerbungsgespräch einen praktischen Teil gibt, wo du dein Lehrkonzept vor einer Gruppe präsentieren musst. Bereite ein kurzes, aber aussagekräftiges Beispiel vor, das zeigt, wie du Inhalte spannend und verständlich vermitteln kannst. Das wird deinen potenziellen Arbeitgeber beeindrucken!
