Teamassistenz / Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Teamassistenz / Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) für den Innendienst in Teil- oder Vollzeit.

IHR AUFGABEN

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale der Niederlassung.
• Selbstständige Ausführung allgemeiner administrativer Assistenzaufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung und Terminorganisation.
• Disposition von Arbeitsmitteln sowie Verantwortung für das gesamte Bestellwesen.
• Redaktionelle Bearbeitung von Präsentationen und Statistiken.
• Verwaltung und Pflege des Nachunternehmer-Bescheinigungsmanagements.
• Mitarbeit im Einkauf bei der Angebotsbearbeitung inklusive Nachverfolgung.
• Unterstützung im Bürgschafts- und Qualitätsmanagement.
• Unterstützung bei der Abrechnung und Rechnungsstellung.
• Übernahme der Niederlassungsbuchhaltung u.a. kaufmännische Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen (Kontierung, Fakturierung, Prüfung von Rechnungen, Klärung offener Posten, Mahnwesen), Kassenführung, Kreditkartenabrechnung.
• Planung und Koordination von Terminen, Seminaren und Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden.
• Organisation und Vorbereitung interner Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen.
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement sowie Pflege interner Datenbanken.

IHR PROFIL

• Ihr Fundament ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, bevorzugt in der Baubranche (Bauunternehmen, Handwerksbetrieb).
• Sie zeichnen sich durch IT-Affinität aus und haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (MS Excel, MS Word, PowerPoint, SharePoint, etc.).
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und ein gutes Gespür für Prioritäten der Aufgaben.
• Teamgeist, Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

AUF SIE WARTEN

• ein attraktiver Arbeitsplatz in einem Neubaubüro.
• eine individuelle Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
• eine vielfältige und individuell abgestimmte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit in einer leistungsstarken überregionalen Unternehmensgruppe.
• eine moderne und zeitgemäße technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachts-/Abteilungsfeiern oder Sportveranstaltungen.
• eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie eine Gruppenunfallversicherung.
• unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen, selbstverständlich direkt per App auch auf dem privaten Handy nutzbar.
• besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland.

WER WIR SIND

Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.