Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, verwalte Telefonate und unterstütze das Team im Büro.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches, familiengeführtes Bauunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Individuelle Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Essener Niederlassung einen engagierten Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz am Empfang / Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d). Als zentrale Anlaufstelle am Empfang übernehmen Sie die Begrüßung und Betreuung unserer Besucher*innen sowie die Betreuung unserer Telefonzentrale.
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören insbesondere:
- Annäherung sowie Weiterleitung von Telefonaten
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten zur Unterstützung aller Abteilungen der Niederlassung
- Büroorganisation und administrative Verwaltung
- Organisation und Korrespondenz des postalischen und elektronischen Schriftverkehrs
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Büromaterial, Getränke, Werbemittel, Präsente)
- Erstellung, Versand und Ablage von Tagesordnungen, Besprechungsprotokollen und Schriftwechseln
- Organisation der Meetingraum-Belegung sowie die Bewirtung unserer Besucher
Berufserfahrung im Sekretariat, idealer- aber nicht notwendigerweise in der Baubranche. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, souveränes Auftreten und ein gutes Gespür für Prioritäten der Aufgaben.
Wir bieten:
- eine individuelle Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- eine vielfältige und individuell abgestimmte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit in einer leistungsstarken überregionalen Unternehmensgruppe
- eine moderne und zeitgemäße technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachts-/Abteilungsfeiern oder Sportveranstaltungen
- eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie eine Gruppenunfallversicherung
- unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen, selbstverständlich direkt per App auch auf dem privaten Handy nutzbar
- besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland
Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte.
Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz am Empfang / Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: ZECH Bau SE
Kontaktperson:
ZECH Bau SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz am Empfang / Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei ZECH Bau arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe, wie du deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz am Empfang / Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Empfangsmitarbeiter anzupassen. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, warum du perfekt ins Team passt. Das zeigt uns dein Interesse!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies dein Anschreiben mehrmals durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZECH Bau SE vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die ZECH Bau SE und ihre Projekte. Wenn du weißt, was das Unternehmen macht und welche Werte es hat, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel mit dem Empfang von Besuchern und der Telefonzentrale zu tun hat, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. Ein gutes Erscheinungsbild vermittelt Selbstbewusstsein und Respekt gegenüber dem Unternehmen und den Interviewern.