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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation, Telefonzentrale und Eventplanung.
- Arbeitgeber: ZECH Bau SE ist ein führendes, familiengeführtes Bauunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, moderne Technik, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Baubranche erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung in Nürnberg eine engagierte Teamassistenz (w / m / d).
Aufgaben:
- Selbständige Büroorganisation und Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Übernahme der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender E-Mails
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Büroablage
- Organisation und Vorbereitung von internen Besprechungen, Tagungen und Events mit Erstellung, Versand und Ablage von Tagesordnungen und Besprechungsprotokollen
- Koordination der Konferenzräume und Gästebewirtung sowie Bestellwesen / Catering für Meetings und Organisation der Tee- bzw. Kaffeeküche
- Durchführung allgemeiner Geschäftskorrespondenz
- Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten, insbesondere Unterstützung unseres Einkaufs bei der Anforderung und Überwachung von Nachunternehmer- und Lieferantenbescheinigungen sowie Zusammenstellung der angefragten Unterlagen
- Dokumentenmanagement und Datenbankpflege
- Termin- und Seminarmanagement sowie Reisebuchungen für unsere Mitarbeitenden
- Organisation von Bestellungen rund um die Niederlassung (Büromaterial, Werbeartikel, Visitenkarten, etc.)
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (w / m / d) oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, bevorzugt in der Baubranche (Bauunternehmen, Handwerksbetrieb)
- Hohe IT-Affinität und gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (MS Excel, MS Word, PowerPoint, SharePoint und der Nutzung von Social Media Kanälen etc.)
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und ein gutes Gespür für Prioritäten der Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem besonderen Umfeld mit hohem Gestaltungsspielraum und Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine erstklassige Arbeitsatmosphäre mit modernster Technik in einem attraktiven Umfeld
- Ein hochmotiviertes Team an Kollegen, Kolleginnen und Vorgesetzten
- Eine offene, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
- Ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
- Eine Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Eine attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt, Gruppenunfallversicherung, Mitarbeitervorteile und vieles mehr
Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte.
Teamassistenz (w / m / d) Arbeitgeber: ZECH Bau SE
Kontaktperson:
ZECH Bau SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w / m / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten oder bereits bei ZECH Bau SE tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von ZECH Bau SE. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in MS Office oder anderen relevanten Programmen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w / m / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz. Erkläre, warum du dich für ZECH Bau SE interessierst und was dich an der Baubranche fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufserfahrung, insbesondere in vergleichbaren Tätigkeiten. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit Büroorganisation und Teamunterstützung erfolgreich umgesetzt hast.
Zeige deine IT-Kenntnisse: Da hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen deutlich hervorheben. Erwähne konkrete Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen klar zu präsentieren und dem Leser das Verständnis zu erleichtern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZECH Bau SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, insbesondere in der Baubranche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office und IT-Affinität gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kollegen, Nachunternehmern oder Lieferanten kommuniziert hast. Dies zeigt, dass du teamfähig bist und gut im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von ZECH Bau SE, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach der Teamdynamik, den Weiterbildungsmöglichkeiten und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
