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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Objektleitung und übernehme vielfältige Backoffice-Aufgaben.
- Arbeitgeber: Engagiertes Unternehmen im Facility Management mit innovativen Teams.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Büros, Mitarbeiter-Events und individuelle Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Bringe deine Organisationsstärke ein und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Projektumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie möchten Ihre Organisationsstärke und Ihr kaufmännisches Geschick in einem engagierten Team einbringen? Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung – in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Teamassistenz (m/w/d) in der Objektleitung. Sie unterstützt unsere Objektleiter bei der technischen und kaufmännischen Betreuung der Objekte in der Betriebsphase.
Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Backoffice, wie:
- Dokumentation
- Datenpflege
- Ablage
- Erstellung von Reports, Protokollen und Leistungsdokumentationen
- Aktive Mitwirkung bei der Angebotserstellung und der Vorbereitung von Aufträgen
- Unterstützung im gesamten Beauftragungsprozess, einschließlich der Einholung und Bearbeitung von Angeboten sowie der Erstellung von Bestellungen
- Kommunikation mit Dienstleistern, Nachunternehmern und Kunden
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar. Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder im Projektumfeld wünschenswert, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management oder Bauwesen. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise. Freude an der Arbeit im Team.
Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld und Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei. Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung. Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm. Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team. Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen. Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze. Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern.
Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Aus- und Umbauleistungen in Bestandsimmobilien sowie immobilienbezogene Facility Management Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau und Sanierungen über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: Aus Überzeugung, aus einem Guss und aus einer Hand. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.
Teamassistenz (m/w/d) in der Objektleitung in Teilzeit (20/25h) Arbeitgeber: ZECH Facility Management , Frankfurt
Kontaktperson:
ZECH Facility Management , Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in der Objektleitung in Teilzeit (20/25h)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienwirtschaft oder im Facility Management arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsstärke und dein kaufmännisches Geschick unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen – wir suchen nach motivierten Teamplayern!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in der Objektleitung in Teilzeit (20/25h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Teamassistenz passen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZECH Facility Management , Frankfurt vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Dokumentation und Kommunikation zu den Anforderungen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisationsstärke oder dein kaufmännisches Geschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Position eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in vergangenen Projekten gespielt hast.
✨Frage nach dem Einarbeitungsprozess
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Einarbeitungsprozess. Frage, wie neue Mitarbeiter unterstützt werden und welche Weiterbildungsmöglichkeiten es gibt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.