Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei Büroorganisation und Dokumentation im Bauwesen.
- Unternehmen: ZECH Facility Management GmbH - innovatives Unternehmen im Bau- und Facility Management.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, individuelle Einarbeitung und zahlreiche Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Bringe dein Organisationstalent ein und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise im Bauumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und wollen Ihr Organisationstalent zum Einsatz bringen und unser Projektteam aktiv unterstützen? Sie konnten idealerweise bereits Erfahrung als Teamassistenz im Bauwesen sammeln und zeichnen sich durch Ihre strukturierte und kommunikative Arbeitsweise aus? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir suchen Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart oder Düsseldorf in der Position als Teamassistenz / Projektassistenz im Aus- und Umbau (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche).
WAS ES ZU TUN GIBT
- Sie sind die erste Ansprechperson für die Projektteams, übernehmen die Büroorganisation sowie die Bearbeitung des Schriftverkehrs und des Postein- und -ausgangs.
- Sie organisieren und koordinieren Termine der Projektteams und stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen Teams und externen Partnern sicher.
- Sie unterstützen die Projektteams bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Leistungsverzeichnissen und Präsentationen.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Projektangeboten sowie bei der Einholung und Auswertung von Nachunternehmer- und Lieferantenangeboten.
- Sie wirken bei der Vorbereitung von Vertrags- und Vergabeunterlagen sowie bei der Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen mit.
- Die Pflege und Archivierung der Baustellenakten sowie die Zusammenführung von Dokumentationsunterlagen und die Anwendung von Programmen wie PlanRadar und iTWO zur Projektkoordination runden Ihr Aufgabenspektrum ab.
WEN WIR SUCHEN
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder kfm. Sachbearbeitung idealerweise im Bauumfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
WAS WIR BIETEN
- Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld und Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
- Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung
- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
- Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
- Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern
Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren.
ÜBER UNS
Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Aus- und Umbauleistungen in Bestandsimmobilien sowie immobilienbezogene Facility Management Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau und Sanierungen über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: Aus Überzeugung, aus einem Guss und aus einer Hand. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.
Teamassistenz / Projektassistenz im Aus- und Umbau (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche) Arbeitgeber: ZECH Facility Management GmbH
Die ZECH Facility Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere moderne Büroumgebung in Stuttgart oder Düsseldorf sowie zahlreiche Mitarbeiter-Events schaffen eine positive und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden.
Kontaktdaten:
ZECH Facility Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Projektassistenz im Aus- und Umbau (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit im Team hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige Initiative und sende deine Unterlagen schnellstmöglich ein, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest, um einen Dialog zu fördern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Projektassistenz im Aus- und Umbau (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt auch deine Fähigkeiten wider!
Erfahrungen hervorheben!:Wenn du bereits Erfahrung im Bauwesen oder in der Büroorganisation hast, dann lass uns das wissen! Betone relevante Stationen in deinem Lebenslauf und beschreibe, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZECH Facility Management GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die ZECH Facility Management GmbH und ihre Projekte im Aus- und Umbau. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du mit deinem Organisationstalent dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz klar zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Projekte zu erfahren, an denen du arbeiten würdest.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da Programme wie PlanRadar und iTWO zur Projektkoordination wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen oder ähnlichen Tools betonen. Wenn du noch keine Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
