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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei Büroorganisation und Dokumentation im Bauwesen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Facility Management mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Büros, Mitarbeiter-Events und zahlreiche Vergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Bringe dein Organisationstalent ein und arbeite an spannenden Bauprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise im Bauumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und wollen Ihr Organisationstalent zum Einsatz bringen und unser Projektteam aktiv unterstützen? Sie konnten idealerweise bereits Erfahrung als Teamassistenz im Bauwesen sammeln und zeichnen sich durch Ihre strukturierte und kommunikative Arbeitsweise aus? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir suchen Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart oder Düsseldorf. Sie sind die erste Ansprechperson für die Projektteams, übernehmen die Büroorganisation sowie die Bearbeitung des Schriftverkehrs und des Postein- und -ausgangs.
Sie organisieren und koordinieren Termine der Projektteams und stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen Teams und externen Partnern sicher. Sie unterstützen die Projektteams bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Leistungsverzeichnissen und Präsentationen. Sie unterstützen bei der Erstellung von Projektangeboten sowie bei der Einholung und Auswertung von Nachunternehmer- und Lieferantenangeboten. Sie wirken bei der Vorbereitung von Vertrags- und Vergabeunterlagen sowie bei der Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen mit.
Die Pflege und Archivierung der Baustellenakten sowie die Zusammenführung von Dokumentationsunterlagen und die Anwendung von Programmen wie PlanRadar und iTWO zur Projektkoordination runden Ihr Aufgabenspektrum ab.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder kfm. Sachbearbeitung idealerweise im Bauumfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld und Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge. Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei. Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung. Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm. Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team. Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen. Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze. Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern.
Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Aus- und Umbauleistungen in Bestandsimmobilien sowie immobilienbezogene Facility Management Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau und Sanierungen über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: Aus Überzeugung, aus einem Guss und aus einer Hand. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.
Teamassistenz / Projektassistenz im Aus- und Umbau (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche) Arbeitgeber: ZECH Facility Management , Stuttgart
Kontaktperson:
ZECH Facility Management , Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Projektassistenz im Aus- und Umbau (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bauwesen tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die verwendeten Programme wie PlanRadar und iTWO. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Projektassistenz im Aus- und Umbau (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz im Aus- und Umbau bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Erfahrungen hervorheben!: Wenn du bereits Erfahrung im Bauwesen oder in der Büroorganisation hast, dann lass uns das wissen! Betone relevante Stationen in deinem Lebenslauf und beschreibe, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZECH Facility Management , Stuttgart vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die ZECH Facility Management GmbH und deren Projekte im Aus- und Umbau. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da Programme wie PlanRadar und iTWO zur Projektkoordination wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit ähnlichen Tools betonen. Wenn du diese Programme noch nicht kennst, informiere dich vorher darüber.