Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische Projektbetreuung und Rechnungswesen im Bauwesen.
- Unternehmen: ZECH Facility Management GmbH - innovatives Unternehmen im Bauwesen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, individuelle Einarbeitung und zahlreiche Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere im Bauwesen und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Berufserfahrung im Bauumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Sie sind als kaufmännische Mitarbeiterin in der Baubranche tätig, haben bereits erste Erfahrungen in der kaufmännischen Steuerung und Betreuung von Bauprojekten gesammelt und möchten sich nun in Richtung Projektkaufmann bzw. Projektkauffrau weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Aus- und Umbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart einen kaufmännischen Mitarbeiter als Baukaufmann / Projektkaufmann (m/w/d).
WAS ES ZU TUN GIBT
- Kaufmännische Projektbetreuung: Sie erstellen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Soll-Ist-Vergleiche und bereiten das Berichtswesen gemeinsam mit der technischen Bauleitung/Projektleitung auf.
- Rechnungswesen im Projekt: Sie prüfen, kontieren und erstellen Rechnungen (Lieferanten, Nachunternehmer, Auftraggeber) und wirken an der Liquiditäts- und Cashflow-Planung mit.
- Vertrags- und Dokumentenmanagement: Sie prüfen Verträge hinsichtlich kaufmännischer Belange - sowohl gegenüber dem Bauherrn als auch bei Nachunternehmerverträgen.
- Einkauf & Nachunternehmerbetreuung: Sie holen Angebote ein, bereiten Vergabeunterlagen vor und begleiten gemeinsam mit den technischen Kollegen den Vergabeprozess - Verhandlungserfahrung bringen wir Ihnen bei.
- Schnittstellenarbeit & Unterstützung der Bau-/Projektleitung: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Schnittstellen (z. B. Controlling, Einkauf, Buchhaltung) zusammen und übernehmen die kaufmännische Betreuung von Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern.
WEN WIR SUCHEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein kaufmännisches Studium
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich im Bauumfeld
- Idealerweise ein sicherer Umgang mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sowie Routine in Soll-Ist-Vergleichen, Rechnungsprüfung und Dokumentation
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – auch in dynamischen Projektumgebungen
- Freude an Zahlen, Organisation und Prozessen sowie an der Zusammenarbeit im Team
- Souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Verhandlungspartnern sowie Kommunikationsstärke
WAS WIR BIETEN
- Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld und Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
- Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung
- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
- Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
- Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern
Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren.
ÜBER UNS
Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Aus- und Umbauleistungen in Bestandsimmobilien sowie immobilienbezogene Facility Management Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau und Sanierungen über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: Aus Überzeugung, aus einem Guss und aus einer Hand. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.
Kaufmännische Sachbearbeitung als Baukaufmann/ Projektkaufmann (m/w/d) im Bauwesen Arbeitgeber: Zech Fm
Die ZECH Facility Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als kaufmännischer Mitarbeiter im Bauwesen nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Stuttgart mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Ideen, während Sie durch ein strukturiertes Mentorenprogramm und zahlreiche Mitarbeiter-Events die Möglichkeit haben, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung als Baukaufmann/ Projektkaufmann (m/w/d) im Bauwesen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Baubranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Firma arbeiten, bei der du dich bewirbst – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für kaufmännische Positionen im Bauwesen durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der kaufmännischen Projektbetreuung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für Zahlen und Organisation! In einem persönlichen Gespräch kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anbringen, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und Dokumentation unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich wirklich für die Stelle interessierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung als Baukaufmann/ Projektkaufmann (m/w/d) im Bauwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zech Fm vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ZECH Facility Management GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Projektbetreuung oder im Rechnungswesen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Vertraue auf deine Zahlenkenntnisse
Da die Stelle viel mit Zahlen und Dokumentation zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Soll-Ist-Vergleichen und Rechnungsprüfungen zu sprechen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Zahlen bist und Freude daran hast, diese Aufgaben zu übernehmen.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen erfordert, frage nach, wie die Teamdynamik aussieht und welche Erwartungen an die Zusammenarbeit bestehen. Das zeigt dein Interesse an einer guten Teamkultur und deiner Rolle darin.
