Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei Büroorganisation und Dokumentation im Bauwesen.
- Unternehmen: ZECH Facility Management GmbH - innovativ und verantwortungsvoll.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, individuelle Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Bringe dein Organisationstalent ein und wachse in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise im Bauumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und wollen Ihr Organisationstalent zum Einsatz bringen und unser Projektteam aktiv unterstützen? Sie konnten idealerweise bereits Erfahrung als Teamassistenz im Bauwesen sammeln und zeichnen sich durch Ihre strukturierte und kommunikative Arbeitsweise aus? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir suchen Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart oder Düsseldorf in der Position als Teamassistenz / Projektassistenz im Aus- und Umbau (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche).
WAS ES ZU TUN GIBT
- Sie sind die erste Ansprechperson für die Projektteams, übernehmen die Büroorganisation sowie die Bearbeitung des Schriftverkehrs und des Postein- und -ausgangs.
- Sie organisieren und koordinieren Termine der Projektteams und stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen Teams und externen Partnern sicher.
- Sie unterstützen die Projektteams bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Leistungsverzeichnissen und Präsentationen.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Projektangeboten sowie bei der Einholung und Auswertung von Nachunternehmer- und Lieferantenangeboten.
- Sie wirken bei der Vorbereitung von Vertrags- und Vergabeunterlagen sowie bei der Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen mit.
- Die Pflege und Archivierung der Baustellenakten sowie die Zusammenführung von Dokumentationsunterlagen und die Anwendung von Programmen wie PlanRadar und iTWO zur Projektkoordination runden Ihr Aufgabenspektrum ab.
WEN WIR SUCHEN
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder kfm. Sachbearbeitung idealerweise im Bauumfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
WAS WIR BIETEN
- Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld und Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
- Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung
- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
- Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
- Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern
Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren.
ÜBER UNS
Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Aus- und Umbauleistungen in Bestandsimmobilien sowie immobilienbezogene Facility Management Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau und Sanierungen über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: Aus Überzeugung, aus einem Guss und aus einer Hand. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.
TEAMASSISTENZ / PROJEKTASSISTENZ IM AUS- UND UMBAU (M/W/D) IN TEILZEIT (25H/WOCHE) Arbeitgeber: Zech Fm
Die ZECH Facility Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere moderne Büroausstattung und die offene Unternehmenskultur in Stuttgart oder Düsseldorf schaffen ein inspirierendes Arbeitsklima, in dem Ihre Ideen geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so TEAMASSISTENZ / PROJEKTASSISTENZ IM AUS- UND UMBAU (M/W/D) IN TEILZEIT (25H/WOCHE) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Team landet. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über unsere Benefits und Unternehmenskultur zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um TEAMASSISTENZ / PROJEKTASSISTENZ IM AUS- UND UMBAU (M/W/D) IN TEILZEIT (25H/WOCHE) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz im Aus- und Umbau bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Erfahrungen hervorheben!:Wenn du bereits Erfahrung im Bauwesen oder in der Büroorganisation hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Stationen in deinem Lebenslauf hervor und beschreibe, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zech Fm vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die ZECH Facility Management GmbH und ihre Projekte. Schau dir an, welche Aus- und Umbauleistungen sie anbieten und wie sie sich im Markt positionieren. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz klar zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Büroorganisation zu beantworten. Du könntest auch darüber sprechen, wie du Termine koordinierst oder Dokumente pflegst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Projektteam aktuell hat, oder wie der Informationsfluss zwischen den Teams organisiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
