Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Administration und Payroll, unterstütze On- und Offboarding-Prozesse.
- Unternehmen: ZECH Hochbau AG - führendes Unternehmen im Bauwesen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, Mitarbeiter-Events und zahlreiche Vergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in HR-Administration/Payroll und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir suchen Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit, für unsere Hauptverwaltung Stuttgart zur Verstärkung unseres Teams.
Sie übernehmen administrative Aufgaben im Bereich HR Administration und Payroll, insbesondere die Bearbeitung von On- und Offboarding Prozessen, Zeitwirtschaft sowie weiterer personalrelevanter Vorgänge.
Sie erstellen Auswertungen, Bescheinigungen und Schreiben, beispielsweise im Rahmen des Urlaubsprozesses sowie der Jubiläumsregelungen.
Sie verwalten die betriebliche Altersvorsorge und sind die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei entsprechenden Fragestellungen.
Sie übernehmen Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Personal- und Finanzabteilung, insbesondere im Zusammenhang mit der Gehaltskostenverbuchung sowie der Unterstützung bei Wirtschafts- und Steuerprüfungen.
Sie bereiten die Gehaltsabrechnung vertretungsweise vor und führen diese in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen durch.
Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu administrativen und entgeltrelevanten Fragestellungen und unterstützen unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei der Nutzung unseres Personalsystems.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Spezialisierung oder Weiterbildung im Personalwesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in der HR-Administration/Payroll.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht.
- Kenntnisse im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge.
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung von Vorteil.
- Branchenerfahrung im Bau- oder baunahen Umfeld wünschenswert.
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Wir bieten:
- Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Monatseinkommen und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif.
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei.
- Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-iPhone.
- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm.
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team.
- Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen.
- Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze.
- Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern.
Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren.
Die ZECH Hochbau AG plant, baut und betreibt schlüsselfertige Großprojekte und ist eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland. Seit 2021 im Verbund mit der ZECH Group und der Gustav Zech Stiftung, sind wir ein starkes und sowohl für Kundinnen und Kunden als auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen attraktives Unternehmen. Mit rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden verschiedenste Projekte um und arbeiten stetig an innovativen und effizienten Lösungen für die Baubranche. Dabei gehören Planung, Bau und Betrieb von Bürogebäuden, Kliniken, Sport- und Eventstätten, Hotels, Justizvollzugsanstalten und Verwaltungsgebäuden zu unseren Kompetenzen. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.
HR - Admin/Payroll Spezialist Arbeitgeber: ZECH Hochbau AG, Zentralabteilungen
Die ZECH Hochbau AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Stuttgart ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung inklusive 13. Gehalt und Urlaubsgeld fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt eine moderne Büroausstattung und zahlreiche Mitarbeiter-Events für eine positive Unternehmenskultur, die Teamgeist und Zusammenhalt stärkt.
Kontaktdaten:
ZECH Hochbau AG, Zentralabteilungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR - Admin/Payroll Spezialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ZECH Hochbau AG, Zentralabteilungen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ZECH Hochbau AG, Zentralabteilungen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR - Admin/Payroll Spezialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ZECH Hochbau AG, Zentralabteilungen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZECH Hochbau AG, Zentralabteilungen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ZECH Hochbau AG, Zentralabteilungen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
