Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Veranstaltungen und arbeite eng mit einem dynamischen Team zusammen.
- Unternehmen: ATLANTIC Congress Hotel, der Veranstaltungs-Hotspot im Ruhrgebiet.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Teamevents und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und erlebe die Energie des Ruhrpotts hautnah.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Veranstaltungsorganisation und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen im ATLANTIC Congress Hotel, dem Veranstaltungs-Hotspot der Metropole Ruhr. 248 stylische Zimmer & Suiten, 1.200 m² modernste Konferenzfläche, fantastische gastronomische Angebote, eine einzigartige Dachterrasse u.v.m. lassen jeden Aufenthalt zum Erlebnis werden. Wir im ATLANTIC Essen, wir lieben den Ruhrpott und seine Menschen: offen, direkt und mit dem Herz am rechten Fleck. Getreu dem Motto "When you stay in Essen, it should feel like Essen" möchten wir unseren Gästen und Kollegen genau dieses Gefühl vermitteln: mit einem Team, was zusammengehört und Laune macht.
Anstellungsart: Vollzeit. Unser vierköpfiges Veranstaltungsteam kümmert sich um die Organisation von Veranstaltungen verschiedener Formate mit bis zu mehreren hundert Teilnehmer*innen. Das Hauptaugenmerk liegt dabei im Bereich Corporate Meetings: Hochzeiten, Privatfeiern etc. kommen selten vor. Unsere Kernarbeitszeiten liegen montags bis freitags zwischen 08:00 und 16:30 Uhr. Solltest Du ausnahmsweise, beispielsweise aufgrund einer von Dir organisierten Großveranstaltung, z.B. an einem Sonntag anwesend sein, so sind steuerfreie Zuschläge selbstverständlich.
Du hast Ideen bei der Weiterentwicklung unserer Verkaufskonzepte? Bringe diese gern ein! Bei Deiner täglichen Arbeit kannst Du Dich vollkommen auf den Veranstaltungsbereich konzentrieren, denn eventuell dazugehörige Zimmerkontingente werden durch unsere Gruppenreservierung eingebucht und gehandelt. En Detail bedeutet dies:
- Du begrüßt unsere Kund*innen zu Hausführungen und Verkaufsgesprächen.
- Du erstellst Angebote & Verträge gemäß unseren Yield-Richtlinien.
- Du planst detailliert Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Teams des Hotels und bist verantwortlich für die optimale Kommunikation mit allen Abteilungen zur Sicherstellung der Abläufe.
- Du erstellst Depositanforderungen und überwachst die Außenstände in Zusammenarbeit mit der Verwaltung.
- Du führst Follow-Up-Gespräche und bist zuständig für die korrekte Rechnungslegung.
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelfach- oder Veranstaltungsorganisation. Du verfügst über (erste) Berufserfahrung, gern in größeren Tagungs- und Veranstaltungshotels. Du hast idealerweise Kenntnisse in Opera PMS bzw. Opera-Sales & Catering sowie MS-Office. Du bist engagiert, motiviert, freundlich und belastbar. Du hast Verhandlungsgeschick und Verkaufstalent. Du hast gute Englischkenntnisse.
Geregelte Arbeitszeiten innerhalb des Convention Sales-Teams. Open Door-Policy und kurze Entscheidungswege. Ein moderner Arbeitsplatz im trendigen Stadtteil Rüttenscheid mit sehr guter Erreichbarkeit per ÖPNV. Minutengenaue, digitale Arbeitszeiterfassung mit entsprechendem Freizeitausgleich. Sachzuwendung von bis zu € 50,00 pro Monat (Zahlung des Deutschlandtickets oder Tankgutschein). Geselliges Zusammensein bei Weihnachtsfeiern oder Sommerevents. Vielfältige Shopping-Möglichkeiten dank Corporate Benefits. Reinigung der Dienstkleidung. Externe Schulungen und Weiterbildungsangebote durch WorldHotels bzw. BWH Hotels für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung. Interne Schulungen und Aktionstage wie z.B. Fahrsicherheitstrainings und Gesundheitstage. Leckere Mitarbeitendenverpflegung inklusive Kaffee, Tee, Obst & Wasser. Tolle Mitarbeitendenraten in allen ATLANTIC Hotels, unseren Resorthotels der Marke "Severin*s“ auf Sylt sowie in unseren über 4.000 Partnerhotels der BWH Hotels. Darüber hinaus sind wir Mitglied bei „personights", so dass Dir in weiteren 500 Hotelpartnern fantastische Mitarbeitendenraten zur Verfügung stehen.
Veranstaltungs- & Eventkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Zech Hotels GmbH ATLANTIC Congress Hotel Essen
Das ATLANTIC Congress Hotel in Essen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen des Ruhrgebiets bietet, sondern auch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeiterrabatten in über 4.000 Partnerhotels sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen und ihre Karriere vorantreiben können. Zudem wird Teamgeist großgeschrieben, was durch regelmäßige Teamevents und eine familiäre Atmosphäre unterstrichen wird.
Kontaktdaten:
Zech Hotels GmbH ATLANTIC Congress Hotel Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Veranstaltungs- & Eventkoordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Veranstaltungs- & Eventkoordinator interessierst, zögere nicht, direkt im Hotel vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das ATLANTIC Congress Hotel und überlege dir, wie du deine Ideen zur Weiterentwicklung der Verkaufskonzepte einbringen kannst. Zeige, dass du motiviert und engagiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team durchzustarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungs- & Eventkoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team im ATLANTIC Congress Hotel bist.
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger und überzeugender!
Achte auf Details!:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument ist ein Muss. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Wir lieben es, wenn alles schön aussieht!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zech Hotels GmbH ATLANTIC Congress Hotel Essen vorbereitet
✨Informiere dich über das Hotel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das ATLANTIC Congress Hotel verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Veranstaltungs- und Eventkoordinator unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder Probleme gelöst hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Veranstaltungsteam fragen oder wie das Hotel seine Verkaufskonzepte weiterentwickelt. Solche Fragen können auch dazu beitragen, dass du mehr über die Unternehmenskultur erfährst.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei einfach du selbst und zeige deine Begeisterung für die Position. Das ATLANTIC Congress Hotel sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Wenn du offen und freundlich auftrittst, hinterlässt du einen positiven Eindruck und zeigst, dass du die richtige Einstellung mitbringst.
