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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze die Niederlassungsleitung mit Sekretariatsaufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: ROM-Technik plant und wartet technische Anlagen für öffentliche und private Kunden in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Markt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Sei der Social-Media Ansprechpartner und teile spannende Projekte mit der Community.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung der Niederlassungsleitung suchen wir eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d). Verstärken Sie zum nächstmöglichen Termin das Team der ROM-Technik in Frankfurt.
Was der Job Ihnen bietet:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von BĂĽromaterialien sowie Beschaffung von Arbeitskleidung
- Empfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen
- Terminkoordination, Korrespondenz mit Baustellen
- Eigenverantwortliche Ăśbernahme von Sonderaufgaben bzw. internen Projekten
- Organisation von Tagungen, Schulungen, Firmenveranstaltungen etc.
- Elektronische Kommunikation fĂĽr die Niederlassungsleitung sowie die Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen
- Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Manuskripten
- Beschaffung und zugriffsfreundliche Aufbereitung von Informationen
- Social-Media Ansprechpartner der Frankfurter Niederlassung: Verfassen von Beiträgen, Posten von Bildern, Berichten über Auszubildenden Veranstaltungen etc.
- Selbstständige Recherche von Themen, Verfassen von Beiträgen und Planung entsprechender Kampagnen
Womit Sie uns ĂĽberzeugen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise Erfahrung in der Baubranche
- Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Allgemeine IT Affinität und sehr guter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point
- Integre Persönlichkeit mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise, sowie einem hohen Grad an Verlässlichkeit, Loyalität, Teamfähigkeit und Engagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung & Grammatik)
- Eigeninitiative, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Empathie
- Souveränes und freundliches Auftreten
Was wir Ihnen noch bieten möchten:
- Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
- Umfangreiche Einarbeitung und Schulung in dein neues Tätigkeitsfeld
- Langfristige Entwicklungschancen in einem wachsenden Markt
- Ein attraktives VergĂĽtungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u. a. bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen)
- Familienfreundliche Personalpolitik sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Feste Arbeitszeiten, kein Schicht- oder Wochenenddienst
- Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
- Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.300 Mitarbeitenden anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Zech System SE (B13)
Kontaktperson:
Zech System SE (B13) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten oder bereits bei ROM-Technik tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte von ROM-Technik informierst. Zeige Interesse an den spezifischen Tätigkeiten und Herausforderungen, die in der Branche aktuell sind, um zu zeigen, dass du gut informiert und engagiert bist.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder Projekte koordiniert hast, und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit den gängigen MS Office Anwendungen vertraut machst. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks zur effizienten Nutzung von Outlook oder Excel teilen, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Assistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Niederlassungsleitung beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zech System SE (B13) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Niederlassungsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da der Job ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und Meetings organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder das Team unterstützt hast.
