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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage den Empfang und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ROM Technik plant und baut technische Anlagen für öffentliche und private Kunden in ganz Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, modernes Arbeitsumfeld, Jobrad-Leasing und attraktive Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und exklusive Rabatte in über 20 Hotels warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Niederlassung Norderstedt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Was der Job Ihnen bietet
Als zentrale Schnittstelle im Büroalltag übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Organisation und Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
- Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Baustellen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben und internen Projekten
- Effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation
- Reiseorganisation für alle Mitarbeitenden am Standort (Flüge, Hotels, Mietwagen etc.)
- Persönliche Assistenz und Terminmanagement für die Leitung des Kompetenzcenters
Womit Sie uns überzeugen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Empathie, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
Was wir Ihnen noch bieten möchten
- Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
- eine vielfältige und individuell abgestimmte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit in einer leistungsstarken überregionalen Unternehmensgruppe
- eine moderne technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen
- Leasing-Möglichkeit eines Jobrads
- Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) – auch für Ihre privaten Reisen
- Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Sportveranstaltungen
- Unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen
- Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland
- Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
Wer wir sind
Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.
Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG
Personalwesen | Hansator 20 | 28217 Bremen
www.rom-technik.de
#J-18808-Ljbffr
Assistenz / Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Zech System SE (B13)
Kontaktperson:
Zech System SE (B13) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma informierst. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur von Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken im Zeitmanagement und in der Büroorganisation verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die die Position mit sich bringt, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Assistenz / Office Manager hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büro-Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zech System SE (B13) vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Meetings oder Projekten verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint, hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei bereit für situative Fragen
Bereite dich darauf vor, situative Fragen zu beantworten, die deine Problemlösungsfähigkeiten und dein Zeitmanagement testen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen reagierst und welche Strategien du anwendest.
