Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, betreue die Telefonzentrale und unterstütze alle Abteilungen.
- Unternehmen: ZECH Bau SE, ein führendes mittelständisches Bauunternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeitenden-Events.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Essener Niederlassung einen engagierten Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz am Empfang / Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d).
IHRE AUFGABEN
- Als zentrale Anlaufstelle am Empfang übernehmen Sie die Begrüßung und Betreuung unserer Besucher*innen sowie die Betreuung unserer Telefonzentrale.
- Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten.
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten zur Unterstützung aller Abteilungen der Niederlassung:
- Büroorganisation und administrative Verwaltung.
- Organisation und Korrespondenz des postalischen und elektronischen Schriftverkehrs.
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Büromaterial, Getränke, Werbemittel, Präsente).
- Erstellung, Versand und Ablage von Tagesordnungen, Besprechungsprotokollen und Schriftwechseln.
- Organisation der Meetingraum-Belegung sowie die Bewirtung unserer Besucher.
IHR PROFIL
- Berufserfahrung im Sekretariat, idealer- aber nicht notwendigerweise in der Baubranche.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, souveränes Auftreten und ein gutes Gespür für Prioritäten der Aufgaben.
AUF SIE WARTEN
- Eine individuelle Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
- Eine vielfältige und individuell abgestimmte Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeit in einer leistungsstarken überregionalen Unternehmensgruppe.
- Eine moderne und zeitgemäße technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachts‑/Abteilungsfeiern oder Sportveranstaltungen.
- Eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie eine Gruppenunfallversicherung.
- Unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen, selbstverständlich direkt per App auch auf dem privaten Handy nutzbar.
- Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland.
WER WIR SIND
Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.
KONTAKT
ZECH Bau SE Niederlassung Essen Heinrich‑Held‑Straße 3345133 Essen
Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz am Empfang / Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Zech System SE (B13)
Die ZECH Bau SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Essener Niederlassung eine moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Durch individuelle Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergünstigungen, einschließlich exklusiver Rabatte in Partnerhotels, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch ein starkes Gemeinschaftsgefühl durch regelmäßige Mitarbeitenden-Events.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz am Empfang / Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, damit du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei ZECH Bau SE arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz am Empfang / Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für unser Team bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du mitbringst!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiter passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist ärgerlicher als ein Tippfehler im Bewerbungsschreiben. Lass deine Unterlagen von jemand anderem gegenlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. Ein professioneller Eindruck zählt!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess für dich und uns so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist nur einen Klick von deinem neuen Job entfernt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zech System SE (B13) vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die ZECH Bau SE und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie von anderen Bauunternehmen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du über Situationen sprichst, in denen du erfolgreich im Sekretariat gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen dabei hast. Überlege dir auch, welche Fragen du zur Büroorganisation oder den administrativen Aufgaben hast, um zu zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
✨Souveränes Auftreten
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein Lächeln und ein fester Händedruck können viel bewirken. Zeige, dass du die zentrale Anlaufstelle am Empfang mit einem souveränen Auftreten meistern kannst.
