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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei der Rechnungsstellung und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Zeeh Design, Experten für Messe- und Eventbau mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, kostenlose Fitnessmitgliedschaft und tolle Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und hervorragende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Bereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind Zeeh Design aus Puchheim bei München. Als Experten für Messe- und Eventbau planen und realisieren wir seit über 40 Jahren unvergessliche Markenerlebnisse und anspruchsvolle Unternehmensauftritte für unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen.
Auf Dich warten abwechslungsreiche Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 bis 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Arbeitstage) in der Abteilung Verwaltung, am Standort Puchheim (bei München). Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet.
Büroorganisation- Du hast die Büroorganisation voll im Griff und kümmerst Dich darum, dass alle verwaltungsrelevanten Abläufe reibungslos funktionieren.
- Damit unsere Mitarbeitenden alle benötigten Büromaterialien haben, sorgst Du für entsprechende Nachbestellungen.
- Du betreust das zentrale Email-Postfach und die zentrale Telefonstelle. Dazu gehören auch Post- und Kurierdienste.
- Du bereitest Meetingräume und die eventuell dazu benötigte Bewirtung vor.
- Unseren Kaffeevollautomaten pflegst Du und machst entsprechende Bestellungen für Nachlieferungen.
- Du bereitest Rechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem vor und stimmst die Details mit den jeweiligen Projektleitern ab.
- Eingangsrechnungen werden von Dir geprüft und an die relevanten Abteilungen intern verteilt. Auch die Kreditkartenabrechnungen werden von Dir abgeglichen und in Navision verbucht.
- Du verwaltest unsere Kasse (Ein- und Auszahlungen, Kassenabschluss).
- Die Erfassung der von uns vermieteten Lagerflächen mit Rechnungserstellung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Du überwachst unser Personalzeiterfassungssystem und erstellst Auswertungen und Monatsjournale. Bei Fragen der Mitarbeitenden hilfst Du gerne weiter.
- Du unterstützt bei der Administration unserer Firmenfahrzeuge.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in der Hotellerie, Verwaltung, Büromanagement, etc.).
- In den letzten Jahren konntest Du Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet sammeln.
- Eine Affinität zu Zahlen und Systemen bringst Du mit.
- Mit den gängigen MS Office Programmen kommst Du sehr gut zurecht.
- Deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
- Du hast ein freundliches und nahbares Auftreten.
Wenn Du Dich über eine neue langfristige Aufgabe freust, mit viel Abwechslung und super Kollegen, dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Vorteile- Leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- 30 Tage Urlaub.
- Tolle Mitarbeitervorteile, wie die kostenlose Mitgliedschaft bei einem Partner-Fitnessclub in Puchheim.
- Bike Leasing.
- Sehr kollegiale und freundliche Atmosphäre, die man jeden Tag, aber besonders bei unseren Firmenevents spürt.
- Kostenlose Kaffeespezialitäten, Wasser und frisches Obst.
Unsere Leidenschaft: Miteinander Marken groß rausbringen. Wo Gemeinschaft herrscht, dort herrscht auch Erfolg. Brilliante Ideen können in einzelnen Köpfen entstehen. Doch in guter Zusammenarbeit mit anderen gewinnt jedes Projekt an Größe. Davon sind wir überzeugt. Deshalb suchen wir für unsere Fachbereiche Profis, die mit Anspruch, Leidenschaft und viel Teamgeist die beste Lösung für unsere Kunden entwickeln. Bist Du bereit dafür? Dann bewirb dich jetzt.
Zeeh Design GmbH
Boschstraße 1682178 Puchheim
Team-Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Zeeh Design GmbH
Kontaktperson:
Zeeh Design GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über das Unternehmen und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Zeeh Design. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Zeeh Design und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Unternehmensziele passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Firma identifizierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns, warum du genau zu Zeeh Design passt und was dich an der Teamassistenz begeistert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zahlen und Fakten!: Da wir eine Affinität zu Zahlen suchen, vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten in deinem Lebenslauf hervorzuheben. Zeig uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche Systeme du bereits kennst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zeeh Design GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über Zeeh Design und deren Werte. Verstehe, wie sie verantwortungsbewusst und nachhaltig handeln. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt zeigen, wie du in der Rolle als Teamassistenz glänzen würdest.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle auch mit Buchhaltung und Rechnungsstellung zu tun hat, sei bereit, Fragen zu deinem Umgang mit Zahlen und Systemen zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach den Firmenevents oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen und positiven Zusammenarbeit.