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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei der Rechnungsstellung und Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Zeeh Design, Experten für Messe- und Eventbau mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, kostenlose Fitnessmitgliedschaft und tolle Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Freundliche Atmosphäre und spannende Firmenevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Markenerlebnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind Zeeh Design aus Puchheim bei München. Als Experten für Messe- und Eventbau planen und realisieren wir seit über 40 Jahren unvergessliche Markenerlebnisse und anspruchsvolle Unternehmensauftritte für unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen.
Auf Dich warten abwechslungsreiche Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 bis 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Arbeitstage) in der Abteilung Verwaltung, am Standort Puchheim (bei München). Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet.
Büroorganisation- Du hast die Büroorganisation voll im Griff und kümmerst Dich darum, dass alle verwaltungsrelevanten Abläufe reibungslos funktionieren.
- Damit unsere Mitarbeitenden alle benötigten Büromaterialien haben, sorgst Du für entsprechende Nachbestellungen.
- Du betreust das zentrale Email-Postfach und die zentrale Telefonstelle. Dazu gehören auch Post- und Kurierdiensten.
- Du bereitest Meetingräume und die eventuell dazu benötigte Bewirtung vor.
- Unseren Kaffeevollautomaten pflegst Du und machst entsprechende Bestellungen für Nachlieferungen.
- Du bereitest Rechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem vor und stimmst die Details mit den jeweiligen Projektleitern ab.
- Eingangsrechnungen werden von Dir geprüft und an die relevanten Abteilungen intern verteilt. Auch die Kreditkartenabrechnungen werden von Dir abgeglichen und in Navision verbucht.
- Du verwaltest unsere Kasse (Ein- und Auszahlungen, Kassenabschluss).
- Die Erfassung der von uns vermieteten Lagerflächen mit Rechnungserstellung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Du überwachst unser Personalzeiterfassungssystem und erstellst Auswertungen und Monatsjournale. Bei Fragen der Mitarbeitenden hilfst Du gerne weiter.
- Du unterstützt bei der Administration unserer Firmenfahrzeuge.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in der Hotellerie, Verwaltung, Büromanagement, etc.).
- In den letzten Jahren konntest Du Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet sammeln.
- Eine Affinität zu Zahlen und Systemen bringst Du mit.
- Mit den gängigen MS Office Programmen kommst Du sehr gut zurecht.
- Deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
- Du hast ein freundliches und nahbares Auftreten.
Wenn Du Dich über eine neue langfristige Aufgabe freust, mit viel Abwechslung und super Kollegen, dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Vorteile- Leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- 30 Tage Urlaub.
- Tolle Mitarbeitervorteile, wie die kostenlose Mitgliedschaft bei einem Partner-Fitnessclub in Puchheim.
- Bike Leasing.
- Sehr kollegiale und freundliche Atmosphäre, die man jeden Tag, aber besonders bei unseren Firmenevents spürt.
- Kostenlose Kaffeespezialitäten, Wasser und frisches Obst.
Unsere Leidenschaft: Miteinander Marken groß rausbringen. Wo Gemeinschaft herrscht, dort herrscht auch Erfolg. Brilliante Ideen können in einzelnen Köpfen entstehen. Doch in guter Zusammenarbeit mit anderen gewinnt jedes Projekt an Größe. Davon sind wir überzeugt. Deshalb suchen wir für unsere Fachbereiche Profis, die mit Anspruch, Leidenschaft und viel Teamgeist die beste Lösung für unsere Kunden entwickeln. Bist Du bereit dafür? Dann bewirb dich jetzt.
Zeeh Design GmbH
Boschstraße 1682178 Puchheim
Team-Assistenz in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Zeeh Design GmbH
Kontaktperson:
Zeeh Design GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Zeeh Design auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Zeeh Design und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Teamassistenz beitragen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Online-Auftritt gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zeeh Design GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und die Vision von Zeeh Design. Zeige im Interview, dass du ihre Leidenschaft für Marken und Teamarbeit teilst. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen glaubwürdiger und einprägsamer.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle auch mit Buchhaltung und Rechnungsstellung zu tun hat, sei bereit, Fragen zu deinem Umgang mit Zahlen und Systemen zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und den Kollegen. Frage nach der Teamstruktur und wie die Zusammenarbeit abläuft. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Miteinander legst und dich aktiv in das Team einbringen möchtest.