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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze bei Rechnungen und verwalte Personalzeiterfassung.
- Arbeitgeber: Zeeh Design, Experten für Messe- und Eventbau mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, kostenlose Fitnessmitgliedschaft und tolle Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und spannende Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Bereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind Zeeh Design aus Puchheim bei München. Als Experten für Messe- und Eventbau planen und realisieren wir seit über 40 Jahren unvergessliche Markenerlebnisse und anspruchsvolle Unternehmensauftritte für unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen.
Die vielfältige Expertise unserer 70 klugen Köpfe hilft uns dabei, unsere Vision von verantwortungsbewusstem und nachhaltigem Handeln zu verwirklichen.
Auf Dich warten abwechslungsreiche Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 bis 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Arbeitstage) in der Abteilung Verwaltung, am Standort Puchheim (bei München). Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet.
Deine Aufgaben
- Büroorganisation: Du hast die Büroorganisation voll im Griff und kümmerst Dich darum, dass alle verwaltungsrelevanten Abläufe reibungslos funktionieren. Damit unsere Mitarbeitenden alle benötigten Büromaterialien haben, sorgst Du für entsprechende Nachbestellungen. Du betreust das zentrale Email-Postfach und die zentrale Telefonstelle. Dazu gehören auch Post- und Kurierdiensten. Du bereitest Meetingräume und die eventuell dazu benötigte Bewirtung vor. Unseren Kaffeevollautomaten pflegst Du und machst entsprechende Bestellungen für Nachlieferungen.
- Vorbereitende Buchhaltung / Rechnungsstellung: Du bereitest Rechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem vor und stimmst die Details mit den jeweiligen Projektleitern ab. Eingangsrechnungen werden von Dir geprüft und an die relevanten Abteilungen intern verteilt. Auch die Kreditkartenabrechnungen werden von Dir abgeglichen und in Navision verbucht. Du verwaltest unsere Kasse (Ein- und Auszahlungen, Kassenabschluss). Die Erfassung der von uns vermieteten Lagerflächen mit Rechnungserstellung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Verwaltung: Du überwachst unser Personalzeiterfassungssystem und erstellst Auswertungen und Monatsjournale. Bei Fragen der Mitarbeitenden hilfst Du gerne weiter. Du unterstützt bei der Administration unserer Firmenfahrzeuge.
Was Du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in der Hotellerie, Verwaltung, Büromanagement, etc.)
- In den letzten Jahren konntest Du Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet sammeln
- Eine Affinität zu Zahlen und Systemen bringst Du mit
- Mit den gängigen MS Office Programmen kommst Du sehr gut zurecht
- Deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
- Du hast ein freundliches und nahbares Auftreten
Wenn Du Dich über eine neue langfristige Aufgabe freust, mit viel Abwechslung und super Kollegen, dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Vorteile
- Leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Tolle Mitarbeitervorteile, wie die kostenlose Mitgliedschaft bei einem Partner-Fitnessclub in Puchheim
- Bike Leasing
- Sehr kollegiale und freundliche Atmosphäre, die man jeden Tag, aber besonders bei unseren Firmenevents spürt
- Kostenlose Kaffeespezialitäten, Wasser und frisches Obst
Unsere Leidenschaft
Miteinander Marken groß rausbringen. Wo Gemeinschaft herrscht, dort herrscht auch Erfolg. Brilliante Ideen können in einzelnen Köpfen entstehen. Doch in guter Zusammenarbeit mit anderen gewinnt jedes Projekt an Größe. Davon sind wir überzeugt. Deshalb suchen wir für unsere Fachbereiche Profis, die mit Anspruch, Leidenschaft und viel Teamgeist die beste Lösung für unsere Kunden entwickeln. Bist Du bereit dafür? Dann bewirb dich jetzt.
Zeeh Design GmbH
Boschstraße 16
82178 Puchheim
www.zeeh-design.de
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Zeeh Design GmbH
Kontaktperson:
Zeeh Design GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Zeeh Design arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Teamkultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Lass uns wissen, warum du genau zu Zeeh Design passt und was dich an der Stelle als Teamassistenz begeistert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Aufgaben als Teamassistenz meistern würdest. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen und zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zeeh Design GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und die Vision von Zeeh Design. Zeige im Interview, dass du ihre Leidenschaft für verantwortungsbewusstes und nachhaltiges Handeln teilst. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle auch vorbereitende Buchhaltung umfasst, solltest du deine Affinität zu Zahlen und Systemen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware oder ähnlichen Systemen betreffen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen funktioniert. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für das Team.