Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei der Buchhaltung und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Zeeh Design, Experten für Messe- und Eventbau mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, kostenlose Fitnessmitgliedschaft und tolle Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Freundliche Atmosphäre und großartige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Markenerlebnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind Zeeh Design aus Puchheim bei München. Als Experten für Messe- und Eventbau planen und realisieren wir seit über 40 Jahren unvergessliche Markenerlebnisse und anspruchsvolle Unternehmensauftritte für unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Die vielfältige Expertise unserer 70 klugen Köpfe hilft uns dabei, unsere Vision von verantwortungsbewusstem und nachhaltigem Handeln zu verwirklichen.
Auf Dich warten abwechslungsreiche Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 bis 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Arbeitstage) in der Abteilung Verwaltung, am Standort Puchheim (bei München). Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet.
Deine Aufgaben
- Büroorganisation: Du hast die Büroorganisation voll im Griff und kümmerst Dich darum, dass alle verwaltungsrelevanten Abläufe reibungslos funktionieren. Damit unsere Mitarbeitenden alle benötigten Büromaterialien haben, sorgst Du für entsprechende Nachbestellungen. Du betreust das zentrale Email-Postfach und die zentrale Telefonstelle. Dazu gehören auch Post- und Kurierdiensten. Du bereitest Meetingräume und die eventuell dazu benötigte Bewirtung vor. Unseren Kaffeevollautomaten pflegst Du und machst entsprechende Bestellungen für Nachlieferungen.
- Vorbereitende Buchhaltung / Rechnungsstellung: Du bereitest Rechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem vor und stimmst die Details mit den jeweiligen Projektleitern ab. Eingangsrechnungen werden von Dir geprüft und an die relevanten Abteilungen intern verteilt. Auch die Kreditkartenabrechnungen werden von Dir abgeglichen und in Navision verbucht. Du verwaltest unsere Kasse (Ein- und Auszahlungen, Kassenabschluss). Die Erfassung der von uns vermieteten Lagerflächen mit Rechnungserstellung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Verwaltung: Du überwachst unser Personalzeiterfassungssystem und erstellst Auswertungen und Monatsjournale. Bei Fragen der Mitarbeitenden hilfst Du gerne weiter. Du unterstützt bei der Administration unserer Firmenfahrzeuge.
Was Du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in der Hotellerie, Verwaltung, Büromanagement, etc.)
- In den letzten Jahren konntest Du Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet sammeln
- Eine Affinität zu Zahlen und Systemen bringst Du mit
- Mit den gängigen MS Office Programmen kommst Du sehr gut zurecht
- Deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
- Du hast ein freundliches und nahbares Auftreten
Wenn Du Dich über eine neue langfristige Aufgabe freust, mit viel Abwechslung und super Kollegen, dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Vorteile
- Leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Tolle Mitarbeitervorteile, wie die kostenlose Mitgliedschaft bei einem Partner-Fitnessclub in Puchheim
- Bike Leasing
- Sehr kollegiale und freundliche Atmosphäre, die man jeden Tag, aber besonders bei unseren Firmenevents spürt
- Kostenlose Kaffeespezialitäten, Wasser und frisches Obst
Unsere Leidenschaft Miteinander Marken groß rausbringen. Wo Gemeinschaft herrscht, dort herrscht auch Erfolg. Brilliante Ideen können in einzelnen Köpfen entstehen. Doch in guter Zusammenarbeit mit anderen gewinnt jedes Projekt an Größe. Davon sind wir überzeugt. Deshalb suchen wir für unsere Fachbereiche Profis, die mit Anspruch, Leidenschaft und viel Teamgeist die beste Lösung für unsere Kunden entwickeln. Bist Du bereit dafür? Dann bewirb dich jetzt.
Zeeh Design GmbH
Boschstraße 16
82178 Puchheim
www.zeeh-design.de
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Zeeh Design GmbH
Kontaktperson:
Zeeh Design GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Zeeh Design arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Wenn du zeigst, dass du unsere Leidenschaft für Marken und Events teilst, wird das sicher gut ankommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle in deiner Nachricht zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Lass uns wissen, warum du genau bei Zeeh Design arbeiten möchtest und was dich an der Position als Teamassistenz reizt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisation oder Buchhaltung gemeistert hast – das macht dich für uns besonders interessant!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zeeh Design GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Zeeh Design und deren Werte. Schau dir an, wie sie ihre Projekte umsetzen und welche Bedeutung Teamarbeit für sie hat. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt zeigen, wie du in der Rolle der Teamassistenz erfolgreich sein kannst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben oder zur Teamdynamik sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position zu erfahren.
✨Präsentiere dich freundlich und nahbar
Achte darauf, während des Interviews eine positive Ausstrahlung zu haben. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können viel bewirken. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.