Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle im Office und halte den Büroalltag am Laufen.
- Unternehmen: Internationales Technologieunternehmen in München mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Starkes Gehalt, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und gute Erreichbarkeit in München.
- Warum dieser Job: Gestalte einen professionellen Empfang und werde Teil eines wichtigen Teams.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Office Management und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) in München. Du arbeitest gerne mit Menschen, möchtest aber nicht einfach nur „am Empfang sitzen“? Dann findest Du hier eine Rolle, in der Dein Auftreten, Deine Organisation und Dein Blick fürs Detail wirklich zählen.
Für ein international aufgestelltes Technologieunternehmen in München suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für Empfang und Office Management. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und Dienstleister – und sorgst dafür, dass der Office-Alltag professionell, freundlich und gut organisiert läuft.
Das gibt es zu tun:
- Du bist die erste Anlaufstelle im Office und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende, Besucher und Dienstleister gut betreut fühlen.
- Besucher begrüßen, Registrierung koordinieren und für einen professionellen ersten Eindruck am Empfang sorgen.
- Telefonate, E-Mails, Meetingraum-Buchungen und allgemeine organisatorische Anfragen laufen bei Dir zusammen.
- Gemeinschaftsbereiche, Meetingräume, Küchen und Arbeitsflächen hast Du im Blick, damit das Office angenehm und einsatzbereit bleibt.
- Arbeitsplätze, Sitzpläne, Onboarding- und Offboarding-Setups sowie externe Dienstleister koordinierst Du zuverlässig.
- Um Büromaterial, Post, Lieferungen, Service-Tickets, Dokumentationen und Health-&-Safety-Themen kümmerst Du Dich mit Blick fürs Detail.
Das bringst Du mit:
- Wichtig ist, dass Du gerne mit Menschen arbeitest, gut organisiert bist und auch bei vielen kleinen Themen den Überblick behältst.
- Erfahrung am Empfang, im Office Management, in der Assistenz, Hotellerie, Dienstleistung oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle bringst Du bereits mit.
- Auf Deutsch kommunizierst Du sicher, auf Englisch mindestens auf B2-Niveau.
- Strukturiertes, zuverlässiges und freundliches Arbeiten fällt Dir leicht – auch dann, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
- Mit Office-Tools, Listen, Dokumentationen und organisatorischen Abläufen gehst Du sicher um.
- Schön wäre, wenn Du bereits mit Ticket-Systemen, Facility-Themen oder internationalen Unternehmensstrukturen gearbeitet hast.
Basics & Goodies:
- Gehalt auf Konzernniveau: Du profitierst von einer starken Vergütung inkl. Bonus im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Equal Treatment.
- 30 Tage Urlaub: Genug Zeit zum Abschalten, Erholen und Planen.
- Gleitzeitregelung: Mehr Planbarkeit im Alltag.
- Sichtbare Rolle: Du bist erste Anlaufstelle und wichtiger Teil des Office-Alltags.
- Wertschätzung im Alltag: Deine Arbeit wird gebraucht, gesehen und ernst genommen.
- Internationales Umfeld: Nette Kolleginnen und Kollegen, internationale Kontakte.
- Zukunftsbranche statt Unsicherheit: Du arbeitest in einem krisenfesten Technologieumfeld.
- Weiterbildung inklusive: Eine eigene Schulungsplattform mit über 8.500 Inhalten.
- Moderne Arbeitsumgebung: Dich erwartet ein professionelles, ansprechendes, top ausgestattetes Office.
- Arbeitsort St. Martin Str.: Gut erreichbar in München.
Dein Ansprechpartner: Andreas Maurer, Zeel GmbH, Rundfunkplatz 2, D-80335 München, t +49. 89 18904670 10, bewerbung@zeel.ag
Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Zeel GmbH
Als Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) in München bist Du Teil eines internationalen Technologieunternehmens, das Wert auf eine positive Arbeitskultur und die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden legt. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsumgebung bieten wir Dir nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Karriere voranzutreiben. Hier wirst Du nicht nur als erster Ansprechpartner geschätzt, sondern auch aktiv in die Gestaltung des Büroalltags eingebunden, was Deine Rolle besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter / Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Office Management präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du den Büroalltag organisiert und verbessert hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht findest du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem können wir so sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen viel besseren Eindruck als ein standardisiertes Bewerbungsschreiben.
Betone deine Organisationstalente:Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Multitasking bist und wie du den Büroalltag am Laufen hältst. Beispiele aus der Vergangenheit helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern!
Sprich die Sprache des Unternehmens:Achte darauf, die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung aufzugreifen. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und dir eine Rückmeldung geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zeel GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle als Empfangsmitarbeiter / Office Manager. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Position ernst nimmst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen, besonders in einer Rolle, die viel mit Menschen zu tun hat.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Multitasking unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit verschiedene Aufgaben erfolgreich koordiniert hast, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.
✨Kommuniziere klar und freundlich
Da du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und zeige, dass du serviceorientiert denkst.
