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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive Team im Tagesgeschäft und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines führenden europäischen Software-Herstellers mit über 20.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld und entwickle deine Karriere in einer zukunftsorientierten Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position und sehr gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Chance auf Übernahme in Festanstellung nach der Arbeitnehmerüberlassung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 70000 € pro Jahr.
Zu einem Weltmarktführer in die Softwareentwicklung? Dann lies mal das hier! Wir suchen ab sofort: Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Stuttgart. Du willst endlich einmal zu einem Global Player? Als echter Teamworker bist Du weltoffen und interkulturell interessiert? Im internationalen Umfeld wolltest Du schon immer einmal arbeiten? Worauf wartest Du noch - hier ist Deine Chance!
Arbeite in einem hochprofessionellen Umfeld, sammle wertvolle Berufserfahrung und knüpfe neue Verbindungen und Kontakte zu interessanten Menschen! Unser Auftraggeber ist ein europäischer Software-Hersteller und mit über 20.000 Mitarbeitenden auf der ganzen Welt vertreten. Das Unternehmen entwickelt High-Performance Software für hochrealistische Darstellungen von Design / Entwicklung bis zu Marketing / Vertrieb und ist Marktführer in seinem Sektor. Werde Teil eines Unternehmens, das die Nutzung virtueller Umgebungen antreibt und so für mehr Nachhaltigkeit in den verschiedensten Branchen wie z.B. Energiewirtschaft, Medizintechnik, Transport oder Maschinenbau sorgt.
Diese Position startet in Arbeitnehmerüberlassung mit Chance auf Übernahme in Festanstellung durch unseren Kunden.
Das gibt es zu tun:
- Du unterstützt das Executive Team im operativen Tagesgeschäft, stellst reibungslose Abläufe sicher (Management von Kalender, Korrespondenz) und erledigst selbständig administrative Aufgaben.
- Du koordinierst Termine im Kalender und priorisierst parallel Anfragen aus verschiedenen Abteilungen.
- Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kundenterminen, Telefonkonferenzen und Workshops.
- Du planst und koordinierst Geschäftsreisen inklusiver der Abrechnung der Reisekosten.
Das bringst Du mit:
- Du hast bereits mehrere Jahre in vergleichbarer Position gearbeitet, vorzugsweise in internationalen Unternehmen, und kannst idealerweise einen Hochschulabschluss vorweisen.
- Als Organisationstalent hast Du bereits in internen Projekten mitgearbeitet oder sogar schon solche geleitet.
- Mit MS Office (Outlook, PowerPoint und OneNote) kennst Du Dich sehr gut aus und arbeitest Dich schnell in interne Programme ein.
- Du bist ein Teamplayer und stark in der Kommunikation - gepaart mit Diskretion.
- Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und ausgezeichnetes Englisch.
Du erkennst Dich wieder? Auch wenn nicht alle Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!
Basics & Goodies:
- Gehalt zwischen 60.000 und 70.000 EUR je nach Erfahrung und Qualifikation.
- Deine Chance nach der Zeit der Arbeitnehmerüberlassung auf den Einstieg bei einem Großkonzern, der in einer absoluten Zukunftsbranche weltweit führend ist.
- Es gibt eine Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten an 2 Tagen in der Woche.
- Sammle Erfahrung in der Entwicklung von erstklassigen Softwareprodukten.
- Es gibt viele Weiterbildungsangebote und eine eigene Schulungsplattform mit über 8.500 Inhalten.
- Dich erwartet eine moderne, ansprechende Arbeitsumgebung.
- Angenehmes Betriebsklima - hier wirst Du fachlich und persönlich geschätzt.
- Alle ziehen an einem Strang, es gibt Firmenevents und ein Sportangebot.
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Auto, Parkplätze vor Ort und ÖPNV Anbindung.
Deine Vorteile mit Zeel:
Du bist auf Jobsuche und wünschst dir sowas wie eine gute Fee an deiner Seite, die Dir Tipps gibt welcher Karriereschritt genau für Dich der richtige ist? Jemand der Dir hilft, Deine Bewerbungsunterlagen optimal aufzubereiten und Dich auf Dein Vorstellungsgespräch vorbereitet. Vielleicht auch jemanden der weiß, wie hoch Du Dein Gehalt ansetzen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir sorgen dafür, dass Du Dich optimal bei deinem Wunscharbeitgeber präsentierst und Du die besten Chancen hast, erfolgreich zu sein.
Unser Versprechen an Dich:
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Deine Bewerbung wird mit höchster Diskretion behandelt. Vom ersten Bewerbungsschritt bis zur Vertragsunterzeichnung sind wir an deiner Seite und beraten Dich während des gesamten Einstellungsprozesses - selbstverständlich zu jederzeit kostenlos. Du hast Fragen? Dann greif zum Hörer oder schreib uns eine Mail. Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!
Bitte bewerben Sie sich direkt online auf unserer Homepage oder alternativ über die untenstehende Emailadresse.
Dein Ansprechpartner: Andreas Maurer, Zeel GmbH, Rundfunkplatz 2, D-80335 München, t +49. 89. 1890467 - 10
Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Zeel GmbH
Kontaktperson:
Zeel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Softwarebranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Softwareentwicklung informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe aktuelle Themen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops teilzunehmen, die deine organisatorischen Fähigkeiten stärken, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturellen Kompetenzen! Da das Unternehmen international tätig ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in diesem Bereich zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Produkte, Unternehmenskultur und Werte.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Executive Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in internationalen Umgebungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zeel GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für die Position eines Executive Assistant gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu Deiner Organisationstalent, Deiner Erfahrung in der Terminplanung und wie Du mit Stress umgehst.
✨Zeige Deine interkulturelle Kompetenz
Da das Unternehmen international tätig ist, ist es wichtig, Deine interkulturellen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie Du in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast und wie Du mit verschiedenen Kulturen umgehst.
✨Präsentiere Deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office für diese Position entscheidend sind, solltest Du konkrete Beispiele nennen, wie Du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Zeige, dass Du Dich schnell in neue Software einarbeiten kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Dies zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu Dir passt.
