Sachbearbeiter Service & Auftragsabwicklung (m/w/d) VZ od. TZ

Wir suchen Dich als

Sachbearbeiter Service & Auftragsabwicklung (m/w/d) VZ od. TZ

in 85521 Ottobrunn

Du suchst einen Arbeitgeber, bei dem Deine Ideen gefragt sind und bei dem Du etwas bewegen kannst? Bei dem alle an einem Strang ziehen, Teamwork GROSS geschrieben wird und Du fachlich und persönlich vorankommst?

Dann warte nicht länger – komm zu Prüfling!

Ein eingespieltes Team mit 7 Servicemitarbeitern im Außendienst und 2 Kollegen im Büro freuen sich auf Dich und stehen Dir während und nach Deiner Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite.

Die Firma Prüfling ist inhabergeführt, seit 1994 erfolgreich am Markt und mit ca. 75 Mitarbeiter/innen der Experte für die Gebäudetechnik. Von der Heizung über die Klimatechnik bis zu Lüftung & Sanitär – Prüfling ist spezialisiert auf die Entwicklung, Planung, Herstellung und Installation der Anlagen. Kunden sind neben der Industrie auch die Öffentliche Hand, z. B. beim Bau von Schwimmbädern, Berufsschulen oder Kindergärten.

Als Recruiting Company helfen wir der Firma Prüfling, Verstärkung für sein Team zu finden. Das heißt, wir unterstützen das Unternehmen bei der Suche, den unbefristeten Arbeitsvertrag erhältst Du direkt von der Firma Prüfling.

Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:

• Als erste Anlaufstelle für unser Serviceteam, unsere Kunden und Interessenten behältst Du den Überblick und sorgst mit Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf.
• Telefonische und schriftliche Anfragen landen zuerst bei Dir – ob von Kunden, Außendienstmitarbeitern oder Interessenten. Dabei hast Du immer ein offenes Ohr und findest schnell die passende Lösung.
• Die Pflege und Aktualisierung der Kundendaten in unserem Betriebssystem gehört genauso zu Deinem Aufgabenbereich wie das Erfassen und Bearbeiten von Aufträgen und Bestellungen.
• Damit unser Serviceteam bestens ausgestattet ist, kümmerst Du Dich um die Bestellung von Wartungsmaterialien und Ersatzteilen bei unseren Lieferanten.
• Serviceaufträge werden von Dir erstellt und direkt an unsere Techniker übermittelt, sodass sie optimal vorbereitet in ihre Einsätze starten können.
• Auch die Terminvereinbarung mit Kunden liegt in Deinen Händen – eine gute Planung sorgt dafür, dass alles effizient und kundenfreundlich abläuft.
• Nach Abschluss eines Auftrags prüfst Du die Dokumente, kümmerst Dich um die Abrechnung der Serviceleistungen und arbeitest eng mit der Buchhaltung bei der Rechnungsprüfung und Freigabe zusammen.
• Zusätzlich hältst Du wichtige Informationen in Listen, Checklisten und Wartungsverträgen fest und sorgst so für eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise.

Das bringst Du dafür mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Kaufmännische Assistentin (m/w/d) oder vergleichbar.
• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder einer ähnlichen Position gesammelt – am besten im Handwerks- oder technischen Bereich.
• Ein technisches Verständnis, insbesondere im Bereich Haustechnik, ist von Vorteil und hilft Dir, Dich schnell in unsere Abläufe einzufinden.
• Mit MS Office gehst Du sicher um und eine generelle IT-Affinität erleichtert Dir die Arbeit mit unseren Systemen.
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus, sodass Du Aufgaben effizient und gewissenhaft erledigst.

Du erkennst Dich wieder?

Auch wenn nicht alle Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!

Benefits & More

• Sicherheit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, ab 30 Std./Woche, mit sehr attraktivem Gehalt bei einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen aus der Region
• Schnell auf Flughöhe kommen mit einer strukturierten Einarbeitung und einer Kollegin, die Dir immer bei Fragen zur Verfügung steht und Dir alles zeigt
• Arbeit und Privates unter einen Hut bringen mit verlässlichen und geregelten Arbeitszeiten und am Freitag wird bis Mittag gearbeitet – so kann das Wochenende früher starten.
• Richtig erholen bei 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Fachlich up-to-date bleiben mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen wird Deine berufliche Weiterentwicklung aktiv gefördert
• Kein Stau und keine Parkplatzsuche mehr, denn das Büro ist optimal an die Autobahn A8 und den ÖPNV angebunden. Eigene Parkplätze sind auch vorhanden
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.Nicht nur wenn es um die Arbeit geht, auch wenn Du etwas brauchst, haben die Vorgesetzten ein offenes Ohr für Dich. Kein langes Warten bis etwas passiert, denn hier sind die Entscheidungswege kurz
• Echten Teamgeist erleben bei der täglichen Arbeit und auch bei Firmenveranstaltungen