Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle im Office und halte den Büroalltag am Laufen.
- Unternehmen: Internationales Technologieunternehmen in München mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang aktiv und sei ein wichtiger Teil des Unternehmens.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Office Management und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für Empfang und Office Management in München. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und Dienstleister – und sorgst dafür, dass der Office-Alltag professionell, freundlich und gut organisiert läuft.
Das gibt es zu tun:
- Besucher begrüßen, Registrierung koordinieren und für einen professionellen ersten Eindruck am Empfang sorgen.
- Telefonate, E-Mails, Meetingraum-Buchungen und allgemeine organisatorische Anfragen bearbeiten.
- Gemeinschaftsbereiche, Meetingräume, Küchen und Arbeitsflächen im Blick behalten.
- Arbeitsplätze, Sitzpläne, Onboarding- und Offboarding-Setups sowie externe Dienstleister koordinieren.
- Um Büromaterial, Post, Lieferungen, Service-Tickets, Dokumentationen und Health-&-Safety-Themen kümmern.
Das bringst Du mit:
- Erfahrung am Empfang, im Office Management, in der Assistenz, Hotellerie, Dienstleistung oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle.
- Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch (mindestens B2-Niveau).
- Strukturiertes, zuverlässiges und freundliches Arbeiten, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.
- Freude daran, Besucher, Mitarbeitende und Dienstleister professionell zu unterstützen.
- Sicherer Umgang mit Office-Tools, Listen, Dokumentationen und organisatorischen Abläufen.
Schön wäre, wenn Du bereits mit Ticket-Systemen, Facility-Themen oder internationalen Unternehmensstrukturen gearbeitet hast. Entscheidend ist, dass Du mitdenkst, serviceorientiert handelst und Lust hast, eine zentrale Rolle im Office-Alltag zu übernehmen.
Basics & Goodies:
- Gehalt auf Konzernniveau inkl. Bonus im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Equal Treatment.
- 30 Tage Urlaub für Erholung und Ausgleich.
- Gleitzeitregelung für mehr Planbarkeit im Alltag.
- Sichtbare Rolle als erste Anlaufstelle im Office.
- Wertschätzung im Alltag für Deine Arbeit.
- Internationales Umfeld mit netten Kolleginnen und Kollegen.
- Arbeiten in einem krisenfesten Technologieumfeld.
- Weiterbildung inklusive über eine eigene Schulungsplattform.
- Moderne Arbeitsumgebung in einem professionellen Office.
- Start ab 01.06.2026, Details stimmen wir gemeinsam ab.
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung und gute Erreichbarkeit mit dem Auto.
- Supermarkt direkt gegenüber für Mittagessen oder Einkäufe.
Du bist auf Jobsuche und wünschst Dir Unterstützung im Bewerbungsprozess? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir helfen Dir, Deine Bewerbungsunterlagen optimal aufzubereiten und Dich auf Dein Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
Deine Bewerbung wird mit Diskretion behandelt. Vom ersten Bewerbungsschritt bis zur Vertragsunterzeichnung sind wir an Deiner Seite und beraten Dich während des gesamten Einstellungsprozesses – selbstverständlich jederzeit kostenlos.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt direkt online auf unserer Website oder über die untenstehende E-Mail-Adresse.
Dein Ansprechpartner: Andreas Maurer, Zeel GmbH, Rundfunkplatz 2, D-80335 München, t +49. 89 18904670 10, bewerbung@zeel.ag
Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Zeel
Als Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) in München bist Du Teil eines dynamischen, international aufgestellten Technologieunternehmens, das Wert auf eine positive Arbeitskultur und persönliche Wertschätzung legt. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsumgebung bieten wir Dir nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Karriere voranzutreiben. Hier hast Du die Chance, in einer sichtbaren Rolle einen echten Unterschied zu machen und in einem krisenfesten Umfeld zu arbeiten, das Deine Fähigkeiten schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei du selbst!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, sei einfach du selbst. Zeig deine Persönlichkeit und lass dein Engagement für die Rolle als Empfangsmitarbeiter / Office Manager durchscheinen. Authentizität kommt immer gut an!
✨Bereite dich vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Wenn du beim Gespräch zeigst, dass du weißt, worum es geht, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck. Wir wissen, dass du das kannst!
✨Fragen stellen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Wir sind sicher, dass du tolle Fragen hast!
✨Bewerbung über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Rolle als Empfangsmitarbeiter / Office Manager bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Betone deine Erfahrungen!:Egal ob Empfang, Office Management oder eine andere serviceorientierte Rolle – erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen! Zeig uns, wie du in der Vergangenheit mit Menschen gearbeitet hast und welche organisatorischen Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zeel vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle als Empfangsmitarbeiter / Office Manager. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf Fragen präzise zu antworten.
