Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle im Office und halte den Büroalltag am Laufen.
- Unternehmen: Internationales Technologieunternehmen in München mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und gute Erreichbarkeit in München.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang aktiv mit und sei ein wichtiger Teil des Teams.
- Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und Erfahrung im Servicebereich sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir suchen Dich als Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) in München. Du arbeitest gerne mit Menschen, möchtest aber nicht einfach nur „am Empfang sitzen“? Dann findest Du hier eine Rolle, in der Dein Auftreten, Deine Organisation und Dein Blick fürs Detail wirklich zählen.
Für ein international aufgestelltes Technologieunternehmen in München suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für Empfang und Office Management. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und Dienstleister – und sorgst dafür, dass der Office-Alltag professionell, freundlich und gut organisiert läuft.
Das gibt es zu tun:
- Du bist die erste Anlaufstelle im Office und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende, Besucher und Dienstleister gut betreut fühlen.
- Besucher begrüßen, Registrierung koordinieren und für einen professionellen ersten Eindruck am Empfang sorgen.
- Telefonate, E-Mails, Meetingraum-Buchungen und allgemeine organisatorische Anfragen laufen bei Dir zusammen.
- Gemeinschaftsbereiche, Meetingräume, Küchen und Arbeitsflächen hast Du im Blick, damit das Office angenehm und einsatzbereit bleibt.
- Arbeitsplätze, Sitzpläne, Onboarding- und Offboarding-Setups sowie externe Dienstleister koordinierst Du zuverlässig.
- Um Büromaterial, Post, Lieferungen, Service-Tickets, Dokumentationen und Health-&-Safety-Themen kümmerst Du Dich mit Blick fürs Detail.
Das bringst Du mit:
- Wichtig ist, dass Du gerne mit Menschen arbeitest, gut organisiert bist und auch bei vielen kleinen Themen den Überblick behältst.
- Erfahrung am Empfang, im Office Management, in der Assistenz, Hotellerie, Dienstleistung oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle bringst Du bereits mit.
- Auf Deutsch kommunizierst Du sicher, auf Englisch mindestens auf B2-Niveau.
- Strukturiertes, zuverlässiges und freundliches Arbeiten fällt Dir leicht – auch dann, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
- Besucher, Mitarbeitende und Dienstleister professionell zu unterstützen, macht Dir Freude.
- Mit Office-Tools, Listen, Dokumentationen und organisatorischen Abläufen gehst Du sicher um.
Schön wäre, wenn Du bereits mit Ticket-Systemen, Facility-Themen oder internationalen Unternehmensstrukturen gearbeitet hast. Das ist aber kein Muss. Entscheidend ist, dass Du mitdenkst, serviceorientiert handelst und Lust hast, eine zentrale Rolle im Office-Alltag zu übernehmen.
Basics & Goodies:
- Gehalt auf Konzernniveau: Du profitierst von einer starken Vergütung inkl. Bonus im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Equal Treatment.
- 30 Tage Urlaub: Genug Zeit zum Abschalten, Erholen und Planen.
- Gleitzeitregelung: Mehr Planbarkeit im Alltag.
- Sichtbare Rolle: Du bist erste Anlaufstelle und wichtiger Teil des Office-Alltags.
- Wertschätzung im Alltag: Deine Arbeit wird gebraucht, gesehen und ernst genommen.
- Internationales Umfeld: Nette Kolleginnen und Kollegen, internationale Kontakte.
- Zukunftsbranche statt Unsicherheit: Du arbeitest in einem krisenfesten Technologieumfeld.
- Weiterbildung inklusive: Eine eigene Schulungsplattform mit über 8.500 Inhalten.
- Moderne Arbeitsumgebung: Dich erwartet ein professionelles, ansprechendes, top ausgestattetes Office.
Dein Ansprechpartner: Andreas Maurer, Zeel GmbH, Rundfunkplatz 2, D-80335 München, +49. 89 18904670 10, bewerbung@zeel.ag
Wir suchen ab sofort: Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) in München Arbeitgeber: Zeel
Als international aufgestelltes Technologieunternehmen in München bieten wir Dir als Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) eine spannende und wertgeschätzte Rolle, in der Du nicht nur am Empfang sitzt, sondern aktiv den Büroalltag mitgestaltest. Mit 30 Tagen Urlaub, flexibler Gleitzeitregelung und einer modernen Arbeitsumgebung fördern wir Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem krisenfesten Umfeld. Zudem profitierst Du von einer starken Vergütung und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, was Deinen Arbeitsweg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen ab sofort: Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) in München erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um aktiv nach Kontakten in der Branche zu suchen. Zeig dein Interesse und knüpfe Verbindungen – das kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist!
✨Präsentiere dich authentisch!
Sei du selbst während des Gesprächs. Arbeitgeber suchen nach Persönlichkeiten, die ins Team passen. Zeige deine Begeisterung für die Position und bringe deine Stärken klar zum Ausdruck – das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Nutze unsere Plattform!
Bewirb dich direkt über unsere Website! Wir helfen dir, deine Bewerbung optimal zu gestalten und stehen dir während des gesamten Prozesses zur Seite. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du den Job bekommst, den du verdienst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen ab sofort: Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Betone deine Stärken:Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Rolle als Empfangsmitarbeiter / Office Manager wichtig sind. Zeige uns, wie gut du organisiert bist und wie du mit Menschen umgehst. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung helfen uns, dich besser zu verstehen.
Achte auf Details:Da wir jemanden suchen, der den Büroalltag im Blick hat, ist es wichtig, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein sauberes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zeel vorbereitet
✨Sei die erste Anlaufstelle
Bereite dich darauf vor, als Empfangsmitarbeiter die erste Person zu sein, die Besucher und Mitarbeitende begrüßt. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren, damit du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
✨Organisation ist alles
Stelle sicher, dass du alle organisatorischen Abläufe im Büro verstehst. Mache dir Notizen über Meetingräume, Onboarding-Prozesse und andere wichtige Details, damit du bei Fragen sofort helfen kannst.
✨Multitasking meistern
In dieser Rolle wird es oft hektisch. Übe, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ohne den Überblick zu verlieren. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und effizient arbeiten kannst.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da das Unternehmen international aufgestellt ist, solltest du deine Englischkenntnisse auffrischen. Übe, in verschiedenen Situationen auf Englisch zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst, wenn du mit internationalen Kollegen sprichst.
