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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung in verschiedenen organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Herrmann Gruppe ist ein innovatives Haus- und Wohnungsbauunternehmen mit Fokus auf schlüsselfertige Massivhäuser.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Zuschüsse für E-Bike-Leasing, Fitnessstudio und Kinderbetreuung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf kostenlose VIP-Tickets für Heimspiele des FC Carl Zeiss Jena!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) tragen Sie eine große Verantwortung, denn Sie koordinieren und organisieren den Büroalltag als rechte Hand unserer Geschäftsleitung und haben so umfassendes Wissen über alle Unternehmensbereiche hinweg. Als erste Kontaktperson für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten vertreten Sie das Unternehmen nach Innen sowie nach Außen. Freuen Sie sich auf facettenreiche Aufgaben, selbst bestimmtes Arbeiten in einem modernen Unternehmen und sichern Sie sich großartige Verdienstperspektiven, in einem Team, das Spaß macht.
Die Herrmann Gruppe ist ein leistungsfähiges, mittelständisches Haus- und Wohnungsbauunternehmen. Der Schwerpunkt der dazugehörigen ZEH Ziegelmontagebau GmbH liegt in der Herstellung schlüsselfertiger Massivhäuser in Ziegelelementbauweise mit einzigartiger Vorfertigung im Werk.
Aufgaben
- Übernahme der allgemeinen Assistenz- und Officemanagement-Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft in organisatorischen Themenstellungen
- Selbstständige Bearbeitung von verschiedenen Sachverhalten von der Vertrags- und Rechnungsprüfung bis zur Wiedervorlage und Fristenkontrolle
- Organisieren, Verwalten und Überwachen von Verträgen, Versicherungen und Gesellschaftsunterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokoll)
- Termin- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordinierung und Überwachung von Terminen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Bauherren und Lieferanten
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise erste Berufserfahrungen als Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder vgl. Position
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten zuverlässig.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
- Sie übernehmen gern Verantwortung und bringen Loyalität mit.
- Sie zeichnen sich durch ein sicheres und freundliches Auftreten, Engagement, soziale Kompetenz und eine gute Kommunikationsfähigkeit aus.
- Sie besitzen einen Führerschein (Klasse B)
Benefits
- Zuschuss zum E-Bike-Leasing oder zum Fitnessstudio
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zur VWL
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsprämie
- betriebliche Altersvorsorge
- GRATIS VIP-Tickets für die Heimspiele des FC Carl Zeiss Jena
- bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Gleitzeit - wir helfen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- kostenlos frisches Obst und Getränke
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- kostenlose Parkplätze
- Kurze Entscheidungswege und weitere Vorteile eines familiär geführten Unternehmens für eine offene und dynamische Zusammenarbeit
Noch ein paar Worte zum Schluss: Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: ZEH Ziegelmontagebau GmbH
Kontaktperson:
ZEH Ziegelmontagebau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Herrmann Gruppe zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Werten der Herrmann Gruppe auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Bring eine gut strukturierte Liste von Fragen mit, die du zur Position und zum Unternehmen hast. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Einstellung.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen der Herrmann Gruppe. Wenn du während des Interviews darüber sprichst, zeigst du, dass du dich wirklich für das Unternehmen interessierst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Herrmann Gruppe und die ZEH Ziegelmontagebau GmbH. Verstehe ihre Werte, Produkte und Dienstleistungen, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist. Gehe auf deine Stärken ein und wie diese dem Unternehmen zugutekommen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEH Ziegelmontagebau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine, Meetings oder Projekte effizient organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Als erste Kontaktperson für Mitarbeiter und Kunden ist eine gute Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu erläutern und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Herrmann Gruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit im Team.