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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Planungsteam bei der Organisation und Koordination von Bauprojekten.
- Arbeitgeber: ZEH Ziegelmontagebau GmbH – ein innovatives Unternehmen im Bauwesen.
- Mitarbeitervorteile: E-Bike-Leasing, Gesundheitsförderung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein familiäres Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Lebensräume und arbeite in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisationstalent gesucht: Werde Teil unseres Planungs-Teams! Bei der ZEH Ziegelmontagebau GmbH in Hermsdorf (Thüringen) bauen wir nicht nur Häuser – wir gestalten Lebensräume. Mit über 70 Projekten pro Jahr in Thüringen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Südbrandenburg und Berlin verbinden wir Tradition mit moderner Ziegelelement-Bauweise. Unser 60-köpfiges Team sucht dich als organisatorische Unterstützung für unsere Planungsabteilung.
Als Assistenz (m/w/d) für Architekten, Bauingenieure und Bauzeichner bist du das Bindeglied zwischen Bauherren, Behörden und unserem Team. Du übernimmst administrative und koordinative Aufgaben, entlastest unsere Fachkräfte und trägst so maßgeblich zum Erfolg unserer Bauvorhaben bei.
Deine Aufgaben:- Direkter Austausch mit Bauherren während der Planungsphase (E-Mails, Telefonate) sowie interne Abstimmung mit Architekten, Ingenieuren und unserem Vertrieb
- Koordination von Besprechungen, Behördenterminen und Fristen – inkl. Erinnerung und Nachverfolgung
- Abfrage von Fristen, Dokumenten und Genehmigungen bei Ämtern; Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung für das Team
- Protokollführung bei Planungsbesprechungen, Festhalten von Beschlüssen und Verantwortlichkeiten
- Pflege von Projektakten (digital/analog)
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Bauanträgen, Baugenehmigungen und anderen behördlichen Unterlagen
- Abstimmung mit Lieferanten für Planungsunterlagen (z. B. Gutachten, Statiken)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement), oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenz-, Sekretariats- und Projektunterstützungsfunktionen, überwiegend im Bau- und Ingenieurumfeld wünschenswert
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Zuschuss zum E-Bike-Leasing oder zur Gesundheitsförderung
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zur VWL
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsprämie
- Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Gleitzeit – wir helfen dir bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kostenlos frisches Obst und Getränke
- Kostenlose Parkplätze
- Regelmäßige Teamevents
- Kurze Entscheidungswege und weitere Vorteile eines familiär geführten Unternehmens für eine offene und dynamische Zusammenarbeit
Projektassistenz Bauwesen (m/w/d) Arbeitgeber: ZEH Ziegelmontagebau GmbH
Kontaktperson:
ZEH Ziegelmontagebau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Bauwesen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Ingenieurbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ZEH Ziegelmontagebau GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und der Position hast – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Bauwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da du viel mit Bauherren und unserem Team kommunizieren wirst, zeig uns in deiner Bewerbung, dass du ein Kommunikationstalent bist. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEH Ziegelmontagebau GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die ZEH Ziegelmontagebau GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, verstehe ihre Werte und wie sie Tradition mit moderner Bauweise verbinden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Planungsassistenz zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Besprechungen oder die Pflege von Projektakten.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Planungsabteilung auftreten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich daran interessiert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen freundlichen, serviceorientierten Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte offen und positiv sein. Ein Lächeln kann Wunder wirken und zeigt, dass du motiviert bist, Teil des Unternehmens zu werden.