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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Planungsteam bei der Organisation und Koordination von Bauprojekten.
- Arbeitgeber: ZEH Ziegelmontagebau GmbH – ein innovatives Unternehmen im Bauwesen.
- Mitarbeitervorteile: E-Bike-Leasing, Gesundheitsförderung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Familiäre Atmosphäre mit regelmäßigen Teamevents und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte Lebensräume mit einem dynamischen Team und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisationstalent gesucht: Werde Teil unseres Planungs-Teams! Bei der ZEH Ziegelmontagebau GmbH in Hermsdorf (Thüringen) bauen wir nicht nur Häuser – wir gestalten Lebensräume. Mit über 70 Projekten pro Jahr in Thüringen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Südbrandenburg und Berlin verbinden wir Tradition mit moderner Ziegelelement-Bauweise. Unser 60-köpfiges Team sucht dich als organisatorische Unterstützung für unsere Planungsabteilung.
Als Assistenz (m/w/d) für Architekten, Bauingenieure und Bauzeichner bist du das Bindeglied zwischen Bauherren, Behörden und unserem Team. Du übernimmst administrative und koordinative Aufgaben, entlastest unsere Fachkräfte und trägst so maßgeblich zum Erfolg unserer Bauvorhaben bei.
Deine Aufgaben:- Direkter Austausch mit Bauherren während der Planungsphase (E-Mails, Telefonate) sowie interne Abstimmung mit Architekten, Ingenieuren und unserem Vertrieb
- Koordination von Besprechungen, Behördenterminen und Fristen – inkl. Erinnerung und Nachverfolgung
- Abfrage von Fristen, Dokumenten und Genehmigungen bei Ämtern; Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung für das Team
- Protokollführung bei Planungsbesprechungen, Festhalten von Beschlüssen und Verantwortlichkeiten
- Pflege von Projektakten (digital/analog)
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Bauanträgen, Baugenehmigungen und anderen behördlichen Unterlagen
- Abstimmung mit Lieferanten für Planungsunterlagen (z. B. Gutachten, Statiken)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement), oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenz-, Sekretariats- und Projektunterstützungsfunktionen, überwiegend im Bau- und Ingenieurumfeld wünschenswert
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Zuschuss zum E-Bike-Leasing oder zur Gesundheitsförderung
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zur VWL
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsprämie
- Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Gleitzeit – wir helfen dir bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kostenlos frisches Obst und Getränke
- Kostenlose Parkplätze
- Regelmäßige Teamevents
- Kurze Entscheidungswege und weitere Vorteile eines familiär geführten Unternehmens für eine offene und dynamische Zusammenarbeit
Projektassistenz Bauwesen (m/w/d) Arbeitgeber: ZEH Ziegelmontagebau GmbH
Kontaktperson:
ZEH Ziegelmontagebau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Bauwesen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bauwesen tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ZEH Ziegelmontagebau GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Bauwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Projektassistenz!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit, besonders in der Bauplanung!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEH Ziegelmontagebau GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die ZEH Ziegelmontagebau GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, verstehe ihre Werte und wie sie Tradition mit moderner Bauweise verbinden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Projektassistenz zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Besprechungen oder die Pflege von Projektakten.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir wertvolle Einblicke.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung des Planungsteams bist!