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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Planungsteam bei der Organisation und Koordination von Bauprojekten.
- Arbeitgeber: ZEH Ziegelmontagebau GmbH – ein innovatives Unternehmen im Bauwesen.
- Mitarbeitervorteile: E-Bike-Leasing, Gesundheitsförderung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein familiäres Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Lebensräume und arbeite in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisationstalent gesucht: Werde Teil unseres Planungs-Teams! Bei der ZEH Ziegelmontagebau GmbH in Hermsdorf (Thüringen) bauen wir nicht nur Häuser – wir gestalten Lebensräume. Mit über 70 Projekten pro Jahr in Thüringen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Südbrandenburg und Berlin verbinden wir Tradition mit moderner Ziegelelement-Bauweise. Unser 60-köpfiges Team sucht dich als organisatorische Unterstützung für unsere Planungsabteilung.
Als Assistenz (m/w/d) für Architekten, Bauingenieure und Bauzeichner bist du das Bindeglied zwischen Bauherren, Behörden und unserem Team. Du übernimmst administrative und koordinative Aufgaben, entlastest unsere Fachkräfte und trägst so maßgeblich zum Erfolg unserer Bauvorhaben bei.
Deine Aufgaben:- Direkter Austausch mit Bauherren während der Planungsphase (E-Mails, Telefonate) sowie interne Abstimmung mit Architekten, Ingenieuren und unserem Vertrieb
- Koordination von Besprechungen, Behördenterminen und Fristen – inkl. Erinnerung und Nachverfolgung
- Abfrage von Fristen, Dokumenten und Genehmigungen bei Ämtern; Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung für das Team
- Protokollführung bei Planungsbesprechungen, Festhalten von Beschlüssen und Verantwortlichkeiten
- Pflege von Projektakten (digital/analog)
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Bauanträgen, Baugenehmigungen und anderen behördlichen Unterlagen
- Abstimmung mit Lieferanten für Planungsunterlagen (z. B. Gutachten, Statiken)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement), oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenz-, Sekretariats- und Projektunterstützungsfunktionen, überwiegend im Bau- und Ingenieurumfeld wünschenswert
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Zuschuss zum E-Bike-Leasing oder zur Gesundheitsförderung
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zur VWL
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsprämie
- Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Gleitzeit – wir helfen dir bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kostenlos frisches Obst und Getränke
- Kostenlose Parkplätze
- Regelmäßige Teamevents
- Kurze Entscheidungswege und weitere Vorteile eines familiär geführten Unternehmens für eine offene und dynamische Zusammenarbeit
Projektassistenz Bauwesen (m/w/d) Arbeitgeber: ZEH Ziegelmontagebau GmbH
Kontaktperson:
ZEH Ziegelmontagebau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Bauwesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bauwesen tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über die ZEHZiegelmontagebau GmbH geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte der Firma und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten in der Bewerbung zu betonen – das ist für die Rolle entscheidend!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Bauwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir schätzen Sorgfalt und Professionalität.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEH Ziegelmontagebau GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die ZEHZiegelmontagebau GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, wie sie Tradition mit moderner Bauweise verbinden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Projektassistenz zu erläutern, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht oder welche Herausforderungen in der Planungsphase häufig auftreten. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen freundlichen, serviceorientierten Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte offen und positiv sein. Ein Lächeln kann Wunder wirken und zeigt, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.