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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Planung und Verwaltung von Bauprojekten.
- Arbeitgeber: ZEH Ziegelmontagebau GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bauwesen mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Zuschüsse für E-Bike, Fitnessstudio, Kinderbetreuung und mehr!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und begleite Kunden von der Planung bis zur Übergabe.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Team? Die ZEH Ziegelmontagebau GmbH sucht eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Hermsdorf (Thür.). Bei uns dreht sich alles um schlüsselfertige, individuell geplante Einfamilienhäuser. Wenn du Spaß daran hast, Kunden von der Planung bis zur Hausübergabe zu begleiten und unser Team administrativ zu unterstützen, dann bist du richtig! Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte. Klingt spannend? Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Aufgaben
- Vertragsverwaltung: Bearbeitung und Koordination von Prozessen nach Vertragseingang, einschließlich Prüfung und Verwaltung aller vertraglichen Unterlagen.
- Unterstützung der Projektleitung bei der Detailplanung: Organisation und Begleitung von Terminen mit unseren Bauherren
- Terminkoordination und Fristenüberwachung: Eigenständige Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Abstimmung zwischen Bauherren, Architekten und Behörden.
- Dokumentation: Erstellung und Pflege der Projektdokumentation, inklusive der Verwaltung von Abnahmeunterlagen und Übergabedokumenten.
- Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen: Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen, um einen reibungslosen Projektverlauf sicherzustellen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bauwesen oder Projektmanagement (wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich)
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Benefits
- Zuschuss zum E-Bike Leasing oder zum Fitnessstudio
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zur VWL
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsprämie
- betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit – als familiär geführtes Unternehmen helfen wir bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- kostenlos frisches Obst und Getränke
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- kostenlose Parkplätze
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ZEH Ziegelmontagebau GmbH
Kontaktperson:
ZEH Ziegelmontagebau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ZEH Ziegelmontagebau GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an schlüsselfertigen Einfamilienhäusern hast und verstehe, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast und wie du dabei den Überblick behalten konntest.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern, wie Bauherren und Architekten, kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und betone, wie wichtig dir ein familiäres Arbeitsumfeld ist. Das passt gut zur Unternehmenskultur der ZEH Ziegelmontagebau GmbH.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ZEH Ziegelmontagebau GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe darauf ein, wie du das Team administrativ unterstützen kannst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEH Ziegelmontagebau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Vertragsverwaltung vor
Da die Vertragsverwaltung eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist, solltest du dich mit den Grundlagen der Vertragsprüfung und -verwaltung vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsstärke
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, ist entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle wirst du viel mit Bauherren, Architekten und Behörden kommunizieren. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du erklärst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Da das Unternehmen ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien bietet, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut ins Team passt. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und wie das Team zusammenarbeitet, um dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit zu zeigen.
