Assistenz des Inhabers

Assistenz des Inhabers
Assistenz des Inhabers (m/w)
80 – 100 % ·Eintritt nach Vereinbarung am Arbeitsort Dübendorf
Die Investment AG mit Sitz in Dübendorf ist eine inhabergeführte Beteiligungs- und Beratungsgesellschaft. Sie hält und verwaltet Beteiligungen an in- und ausländischen Unternehmungen, berät und coacht Unternehmen und ist in den Bereichen Immobilien und Finanzierungen tätig.
Zur direkten Unterstützung des Inhabers suchen wir eine loyale, belastbare und absolut zuverlässige Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Inhabers bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
Nachverfolgung strategischer Projekte und Sicherstellung der Umsetzung
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Analysen sowie Mitarbeit beim Erstellen von Businessplänen
Erstellung von Auswertungen, Reportings und Managementunterlagen
Kommunikation mit Banken, Geschäftspartnern, Lieferanten und Behörden in Deutsch und Englisch, teilweise in ösisch oder Italienisch
Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollen und Massnahmenplanung
Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Unternehmensstrukturen
Unterstützung im Marketing: Website, Social Media, Newsletter sowie Kunden- und Partneranlässe
Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der gesamten Unternehmensgruppe
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung (KV) sowie zwingend eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder fundierte Praxis in Betriebswirtschaft
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise in einem KMU
Hohe Loyalität, ausgeprägte Leistungsbereitschaft und ausgesprochene Zuverlässigkeit
Sehr gute Anwenderkenntnisse der Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse; ösisch und/oder Italienisch von Vorteil
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, gepflegtes Auftreten und absolute Diskretion
Erfahrung im Marketing von Vorteil
Wir bieten
Eine vielseitige Vertrauensposition in unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem InhaberKurze Entscheidungswege und spürbaren GestaltungsspielraumZeitgemässe Anstellungsbedingungen, moderner Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung
Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen zu. jid ws jit0936ws jiy26ws